在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理成为企业提升竞争力的关键要素。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛且发展态势良好。然而，在财务数字化管理领域，动力源却面临着重重挑战。合思凭借专业的能力，为其量身定制了针对性的财务数字化解决方案，助力动力源实现了降本增效的目标，也为企业的数字化文件管理带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，始终聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。多年来，它凭借卓越的产品品质和技术实力，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，彰显了强大的行业影响力。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。在动力源的发展历程中，数字化文件管理的重要性日益凸显，如何高效地进行财务相关的数字化文件管理成为了企业亟待解决的问题。
动力源财务数字化的困境与痛点
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过这些系统提升财务管理的效率和水平。然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，系统之间形成了较高的壁垒，严重影响了工作的流畅性。
到了2021年，当动力源与合思合作时，所面临的问题更加突出。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致企业管理层难以及时获取准确的财务信息，无法做出科学的决策。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的数字化文件管理陷入了困境，急需一套科学有效的解决方案。
合思：量身定制的数字化文件管理方案
合思深入了解动力源的需求和痛点后，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通，为数字化文件管理提供了坚实的基础。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。员工在消费时无需再像以往那样先垫付资金，然后再进行繁琐的报销流程，极大地提高了员工的工作体验。同时，系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得财务数据能够在各个系统之间顺畅流通，为数字化文件管理提供了便利。
携手共进：合思方案的实施之路
合思团队在实施过程中，将动力源的多个系统与合思费控进行了数据同步，实现了多系统的集成。在日常使用过程中，员工在合思费控中进行申请、消费等操作。系统会自动进行费用控制和预算校验，确保每一笔费用都在合理的范围内。财务部门则可以统一进行对账结算，大大提高了财务管理的效率。
这一过程中，合思团队充分发挥专业优势，与动力源的团队密切合作，及时解决了实施过程中遇到的各种问题。通过不断的优化和调整，确保了方案的顺利实施，也为动力源的数字化文件管理带来了质的飞跃。
显著成效：动力源的数字化文件管理新突破
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到应得的费用，工作积极性得到了极大的提高。同时，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的成本得到了有效控制，资源得到了更合理的配置。
此外，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。动力源的数字化文件管理变得更加高效、便捷，企业管理层能够及时获取准确的财务信息，为企业的决策提供了有力支持。在合思的助力下，动力源在数字化文件管理领域取得了新的突破。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信任。合思的专业服务和优质解决方案，不仅解决了动力源当前的财务数字化管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，许多企业都面临着类似动力源的财务数字化管理难题。如果您的企业也希望提升数字化文件管理水平，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受数字化文件管理带来的便捷与高效。
