在当今数字化浪潮中,数电票正以前所未有的速度扩张,企业财务档案管理面临着全新挑战。传统纸质档案管理方式宛如沉重枷锁,成本高昂、效率低下,还潜藏着合规风险。而合思档案,作为领先的会计档案共享平台,犹如一把利刃,能够精准斩断这些难题,助力企业开启财务档案管理数字化转型的新篇章。
行业痛点:传统档案管理困境重重
在纸电混合的时代大背景下,高达90%的企业在档案管理领域举步维艰。企业高管如同在迷雾中摸索,被纸质档案管理的高成本、庞大的储存占地以及难以分析利用的档案数据所困扰。
财务人员则深陷繁琐的工作泥沼,面对海量档案数据,整理工作犹如愚公移山,效率极为低下。业务人员同样苦不堪言,繁琐的报销流程如同紧箍咒,束缚着工作的进展。
此外,纸质档案还像是一颗定时炸弹,存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。这些问题如同乌云般笼罩着企业,阻碍着企业的发展步伐。
产品探秘:合思档案的魅力世界
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款电子会计档案管理平台,同时也是出色的会计档案共享平台。它宛如一个智慧宝库,提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。
这六大场景解决方案分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案。通过这些方案,合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业解决档案管理的内外交困之局。
使命愿景:携手企业共创辉煌未来
合思档案有着崇高的使命与愿景。其使命是将管理与服务完美融合,携手企业碰撞出协作的璀璨价值。愿景则是助力企业沉淀数据资产,保障合规管理,提升企业财务档案利用效率,深度挖掘财务档案数据价值,推动企业实现全面数字化转型。
在这个会计档案共享平台的助力下,企业如同拥有了一位可靠的伙伴,能够在数字化的道路上稳步前行。
功能概览:合思档案的强大武器
合思档案功能强大,拥有多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等一系列功能。多源采集支持接口互联和手动采集,能够广泛采集多种格式的会计资料,就像一个万能收纳盒,将各种会计信息尽收囊中。
智能制档通过规则引擎和字段映射,实现电子凭证数据的自动匹配组装,并进行“四性检测 + 业务检测”,如同一位严谨的管家,确保每一份档案的准确性和合规性。
档案管理涵盖权限管理、档案目录扩展和档号管理等内容,为企业档案构建了一个有序的管理体系。档案应用支持多维检索、一站式预览和穿透联查等功能,让企业能够轻松获取所需的档案信息。
亮点创新:合思档案的独特魅力
合思档案作为会计档案共享平台,具有诸多功能亮点与创新之处。它具备广泛连接的能力,能够无缝连接各类异构业财系统,如同一条纽带,将企业的各个业务环节紧密相连。
实现100%自动归档,大大减少了人工介入,提高了工作效率。同时,它严格符合国家政策要求,保障电子会计档案的合规性,让企业无需为合规问题担忧。
此外,合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力,能够满足接收管理数电票的需求。它还提供可视化的规则引擎,实现档案证据链完整性检测;支持多维度、多视角、多渠道档案调阅,为企业提供了更加便捷、高效的档案管理体验。
产品优势:降本增效的得力助手
合思档案具有显著的降本增效优势。它能够为企业节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,实现档案不打印,就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分开支。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路,让企业的业务流程更加顺畅。
它让数据“活起来”,充分实现数据价值,为企业的决策提供有力支持。同时,合思档案实现了资源重组,提升了企业的管理能效,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
目标用户:满足多元需求
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。对于CEO/高管而言,合思档案这个会计档案共享平台可助力决策数智化,提升财务服务效率,实现降本增效,让企业的决策更加科学、精准。
对于归档员/财务来说,能提高工作效率,实现档案数据同源和透明流转,减轻工作负担。对于外部审计,可实现档案外审在线化、可溯源,提高审计工作的效率和准确性。
其应用场景涵盖企业的各个方面,如报销业务、采购业务等,为企业的日常运营提供了全面的档案管理支持。
成功案例:见证卓越成效
合思档案拥有众多成功案例。年单据量2.6亿的企业、共享中心统建的集团型企业、多系统数据互联的企业以及中国最大的K12民办教育集团之一等,都通过使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
客户评价积极,如海亮教育、徐福记、中交水规院和金牌橱柜等企业都对合思档案给予了高度认可。这些成功案例充分证明了合思档案作为会计档案共享平台的卓越性能和强大实力。
在当前经济环境下,政策推动、合规要求以及降本增效的需求日益凸显,电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其先进的技术、丰富的功能和成功的实践案例,能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
如果您的企业也面临档案管理难题,不妨选择合思档案这个会计档案共享平台,开启数字化转型之旅。现在就可以免费试用,亲身体验合思档案的魅力。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网站:www.hosecloud.com。