在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的当下,财务数字化转型已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的科技先锋,宛如一颗璀璨的明星,凭借其独具创新的产品和服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,助力企业在复杂多变的市场环境中实现降本增效、合规经营以及低碳运营,同时也为企业实施费用透明化措施提供了有力支持。
市场形势:数字化浪潮下财务转型迫在眉睫
在当前经济环境下,企业正面临着数字化转型的巨大压力,尤其是在财务领域,传统的手工报销和财务管理模式宛如一辆老旧的马车,已难以跟上企业快速发展的步伐。数字化、智能化的财务解决方案成为市场的迫切需求,如同干涸的土地渴望甘霖。企业亟需借助先进的技术手段实现业财融合,提升财务管理的效率和精准度,从而更好地实施费用透明化措施。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务报销和管理模式存在着诸多痛点,仿佛是一座难以翻越的大山。手工报销流程繁琐复杂,效率极为低下,员工报销常常需要耗费大量的时间和精力,就像陷入了一个无尽的迷宫。费用管控缺乏有效的手段,合规性难以得到保障,如同没有缰绳的野马。财务数据分散,信息孤岛问题严重,难以实现实时的财务收支分析和决策支持,这就好比在黑暗中摸索前行。这些问题不仅增加了企业的管理成本,还严重影响了企业的运营效率和竞争力,而费用透明化措施则是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台就像一个强大的中枢系统,通过整合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,实现了业财的深度融合。这不仅帮助企业释放了员工的创造力,提升了财务数字化实践效率,还为企业实施费用透明化措施提供了坚实的基础。
核心模块:四大模块助力费用透明化
- 合思费控:全流程数字化费用管控
合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规透明,为企业的费用透明化措施提供了强大的支持。员工在使用合思费控时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅费用更加透明化。企业可以通过合思商城实时掌握差旅费用的支出情况,实现费用透明化措施的有效实施。 - 合思档案:高效电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,实现应收尽收、智能规则引擎匹配、快速检索等功能。它助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为费用透明化措施提供了有力的保障。企业可以通过合思档案快速查询和管理相关费用档案,确保费用信息的准确和透明。 - 收支管理:解决对公业务三流合一难题
收支管理包括合思付款、合思收款和合思 BI,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。实时掌握收付款、开收票进度,为企业决策提供支持,进一步推动了企业费用透明化措施的实施。企业可以通过收支管理模块清晰地了解每一笔费用的收支情况,确保费用的透明和合规。
竞争优势:独特优势保障费用透明化
- 广泛连接的生态:打破信息孤岛
合思拥有广泛连接的生态,与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现连接。这打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合,为费用透明化措施创造了良好的条件。企业可以通过合思的生态系统获取更加全面和准确的费用信息,实现费用的透明管理。 - 无需报销分级标准:提升财务数字化效率
合思为企业提供直观的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,提升财务数字化实践效率。这使得企业能够更好地实施费用透明化措施,合理控制费用支出,提高费用的使用效率。 - 先进的技术与安全保障:确保数据安全合规
合思通过 SOC1、SOC2 安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障数据安全合规。运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,提升产品的智能化水平。这为费用透明化措施提供了可靠的技术支持和安全保障,让企业能够放心地实施费用透明化管理。
成功案例:实践验证费用透明化成效
- 动力源:效率提升成本降低
动力源通过合思的无需报销应用场景配合企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。这充分证明了合思在费用透明化措施方面的显著成效,让企业能够更加清晰地了解费用的支出情况,合理控制成本。 - 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这体现了合思在差旅费用透明化方面的优势,企业可以通过合思商城实时监控差旅费用的支出,采取有效的费用透明化措施,实现费用的合理控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间、耗材减少了 70%,数据安全合规达到 100%。这表明合思档案在费用档案管理方面的高效性和安全性,为企业的费用透明化措施提供了有力的支持。
服务体系:全方位服务支持费用透明化
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络。通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务支持。这使得企业在实施费用透明化措施过程中能够得到全方位的服务保障,确保措施的顺利实施。
合思在财务数智化领域的创新实践和卓越成果,为企业提供了一套全面、高效、安全的财务数字化解决方案。面对市场的挑战和企业的需求,合思凭借其先进的技术、广泛的连接生态、丰富的成功案例和完善的服务体系,成为企业财务数字化转型的可靠伙伴。通过实施费用透明化措施,企业可以更好地控制成本,提高运营效率,提升核心竞争力。
如果您也想体验费用透明化措施带来的优势,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。