在数字中国建设如火如荼、数字经济蓬勃发展的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域的关键趋势。然而，企业在迈向电子凭证全面数字化应用的征程中，遭遇了重重挑战。凭证类型繁杂多样、格式千差万别、协同困难重重以及易丢失等问题，如同一座座大山，阻碍着企业会计数字化转型的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了破局之策。
产品背景揭秘行业费用管理痛点
随着数电票试点的有序推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化时代的大幕已然拉开。但遗憾的是，企业在电子凭证管理方面，却陷入了诸多误区。
有的企业采取逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是对数字化趋势的一种背离；有的企业进行伪数字化处理，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能真正发挥电子凭证的优势；还有的企业处于非数字化阶段，电子凭证需手工查验其合法真实性，效率低下且容易出错。
企业面临的问题远不止这些。电子凭证类型众多、格式复杂，这对相关人员的素质提出了极高要求，增加了管理的难度。同时，电子凭证数据存储的安全要求极高，稍有不慎就可能丢失，给企业带来巨大损失。而且，企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时，协同工作更是难上加难。
在纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，企业还面临着纸电凭证混合使用带来的合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，无法满足企业合规性费用管理的需求。
解决方案勾勒费用管理新蓝图
合思的财务收支管理平台，犹如一盏明灯，为企业照亮了合规性费用管理的前行道路。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
该方案以电子凭证会计数据标准为坚实基础，巧妙地将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，实现了电子凭证的全链无纸化。这一举措，着力推动了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全流程数字化，让企业的费用管理更加高效、便捷。
通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，合思的平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这种创新的模式，推动企业对经济业务流程进行优化，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业的合规性费用管理提供了有力保障。
核心功能凸显费用管理优势
合思财务收支管理平台拥有丰富多样的核心功能，每一项功能都为企业的合规性费用管理提供了强大支持。
差旅申请功能让企业的差旅安排更加有序，商旅线上订购功能方便员工预订机票、酒店等，易商卡线下消费功能满足了员工在不同场景下的消费需求。发票采集功能能够快速准确地收集发票信息，审核对账功能确保费用的准确性和合规性，统一开票功能提高了开票效率，自动提报功能减少了人工操作的繁琐，资金结算功能保障了资金的安全流转，档案归档功能让财务档案管理更加规范，自动记账功能减轻了财务人员的工作负担，商旅分析功能为企业管理者提供了数据支持。
该平台的优势也十分显著。在总额管控方面，它能够对商旅费用进行有效管理，避免费用超支。通过构建开放生态，连接业财系统和消费场景，实现全场景覆盖，让企业的费用管理更加全面。智能服务如AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助他们做出更加科学的决策。强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了工作效率。
良好的用户体验也是合思平台的一大亮点。操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，即使是初次使用的员工也能快速掌握。移动端应用让员工可以随时随地进行操作，支持多语言满足了不同地区企业的需求，同时还保障了数据的安全隐私。此外，平台持续更新升级，拥有专业的客户成功团队和丰富的培训资源，为客户提供全方位的服务保障，确保企业在合规性费用管理方面无后顾之忧。
应用场景见证费用管理成效
合思的解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，通过应用合思解决方案，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，大大提高了工作效率。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，在合规性费用管理方面取得了巨大成功。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统后，“无需报销”模式提高了业财协同效率。报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为企业的合规经营提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思解决方案完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，展示了合思在合规性费用管理方面的卓越能力。
在国家大力推动电子凭证数字化转型的今天，合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、智能的合规性费用管理解决方案。企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的产品和服务，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。立即联系合思，开启企业财务数字化转型之旅，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。现在还可免费试用合思财务收支管理平台，亲身感受其在合规性费用管理方面的强大功能和卓越优势！
