在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)宛如一颗璀璨的明星,专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其创新的产品和卓越的服务,合思成功助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为企业财务管理领域的得力助手。
合思:财务数字化领域的实力担当
合思创立于2014年,是一家荣获专精特新称号的企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币,展现出强大的发展潜力。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,使得合思能够更好地贴近客户,为客户提供及时、高效的服务。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,满足企业在财务管理各个环节的需求。
核心产品:构筑全面财务管理体系
- 合思费控:全链路无需报销的费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在功能模块方面,合思费控具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能,同时还涵盖发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等方面。企业员工在进行差旅等因公消费时,无需再像以往那样繁琐地填写报销单据,真正实现了消费即合规,采购即报销,大大提高了工作效率,让员工能够将更多的精力投入到核心业务中。
- 合思商城:全场景智能差旅管理利器
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。该平台覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,提供商旅、用餐、员工福利等功能模块。
通过合思商城,企业能够实现从消费到入账全流程优化和消费数据可视化分析。同屏比价功能让企业能够轻松甄选性价比更高的供应商,有效降低差旅等费用支出。数据显示,合思商城帮助企业差旅费用节约35%,为企业节省了大量的成本。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
在实际应用中,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%,同时大幅减少了存储空间和耗材,减少比例达70%。此外,该平台还能确保数据安全合规,让企业在财务管理方面更加放心。
- 收支管理:一站式财务管理解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。合思付款解决了对公业务三流合一难题,实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,提供多样性财务分析模型。
这三个部分相互协作,为企业提供了一站式的财务管理解决方案,帮助企业更好地管理资金收支,进行科学的财务分析和决策。
独特优势:铸就合思领先地位
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无需报销分级标准:清晰指引企业数字化进程
合思将企业费控报销分为L1 – L5级,清晰展示不同阶段的特点。这一无需报销分级标准就像一张精准的地图,帮助企业了解自身数字化阶段,从而有针对性地进行财务管理优化。企业可以根据自身所处的阶段,逐步实现消费即合规,采购即报销,解放员工双手,释放创造力,提高企业的运营效率。 -
连接优势:打破信息孤岛实现业财融合
合思具有强大的连接优势,它能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台。通过这种广泛的连接,合思打破了企业内部各系统之间的信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享和交互,让财务管理更加精准、高效。 -
数据安全合规:保障企业信息安全
在数据安全合规方面,合思通过了SOC1、SOC2安全认证,达到信息安全等级保护三级认证。这些认证充分证明了合思在数据安全方面的强大实力,能够确保企业的数据安全。在当今数字化时代,数据安全是企业关注的重点,合思为企业提供了可靠的数据安全保障,让企业无后顾之忧。 -
降本增效显著:为企业节省大量成本
合思的产品在降本增效方面表现显著。除了前面提到的合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理、组卷耗时大幅减少外,合思的其他产品也在不同方面为企业节省了成本。例如,合思费控通过优化报销流程,提高了工作效率,间接为企业节约了人力成本。这些实实在在的效益,让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。
成功案例:见证合思卓越实力
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动力源:实现效率与成本的双重优化
动力源是一家专精特新小巨人企业,在全球化业务的背景下,面临着复杂的财务管理挑战。合思凭借其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的业务需求完美契合。通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一成功案例充分证明了合思在助力企业提升财务管理效率和降低成本方面的卓越能力。 -
徐福记:差旅成本控制成效显著
徐福记使用合思商城后,在差旅成本控制方面取得了显著成效。通过合思商城的同屏比价功能,系统自动甄选供应商,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一转变不仅体现了合思商城在成本控制方面的强大功能,也为企业的利润增长做出了重要贡献。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理全面升级
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案管理方面实现了全面升级。在凭证总量、凭据与单据关联次数等方面数据表现良好,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。合思档案帮助企业实现了档案管理的自动化和数字化,提高了管理效率,降低了管理成本。 -
汉威科技集团和中影股份:科学财务管理保障稳健运营
合思的解决方案助力汉威科技集团和中影股份这两家上市公司实现了更科学的财务管理和决策。通过合思的财务数字化产品,企业能够实时掌握财务状况,进行精准的财务分析和决策,保障了企业的稳健运营。
未来展望:携手合思开启财务数字化新征程
合思凭借其丰富的产品线、强大的技术功能、显著的优势以及众多成功的应用案例,在企业财务数字化领域展现出卓越的实力。在当前经济环境下,企业面临着越来越多的挑战,财务数字化转型迫在眉睫。合思将继续发挥其弹性敏捷、广泛连接的特点,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。
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