在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化领域正发生着翻天覆地的变革。北京合思信息技术有限公司作为这一领域的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,占据着举足轻重的地位。它就像一颗璀璨的明星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒,为众多企事业单位提供了强大的支持和保障。下面,让我们一同深入了解其产品和服务,探寻其中的奥秘。
合思:财务数智化的璀璨新星
合思创立于2014年,多年来一直专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造着自己的产品。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供了聚合商旅、费控报销等全方位的财务数智化服务。
合思具有广泛连接的生态,这就像是一张庞大而精密的网络,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。通过这张网络,合思打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务数据能够自由流动,为企业的决策提供更有力的支持。
同时,合思采用双轮驱动的模式创新,不断探索新的业务模式和服务方式。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色,大大提高了企业的财务处理效率。在这个方案中,自动发票生成是一个重要的环节,它为企业节省了大量的时间和精力。
核心产品:自动发票生成的利器
- 合思费控:全链路费用管理专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,就像一个贴心的财务管家,为企业的费用管理提供全方位的服务。
在发票管理方面,合思费控具备强大的自动发票生成能力。它能够自动识别消费信息,快速准确地生成发票,减少了人工操作的繁琐和错误。同时,它还具备资金支付、预算管控、智慧财务等能力,为企业的财务管理提供了有力的支持。自动发票生成功能让企业的发票处理更加高效,节省了大量的时间和人力成本。
- 合思商城:智能差旅管理先锋
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在这个平台上,企业可以享受到同屏比价、消费透明等功能特点。
自动发票生成在合思商城中也发挥着重要的作用。当员工在商城进行消费时,系统会自动根据消费信息生成发票,方便快捷。这不仅提高了员工的消费体验,也为企业的财务管理提供了便利。企业可以实时掌握差旅费用的支出情况,更好地进行预算控制和成本管理。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。通过自动发票生成功能,合思档案能够将发票信息自动归档,实现业财一体、管理自动化。
在企业的财务管理中,发票的归档和管理是一项重要的工作。合思档案的自动发票生成和归档功能,大大降低了企业的管理成本。它能够快速准确地将发票信息存储到系统中,方便企业随时查询和使用。同时,它还能保障数据的安全合规,让企业无后顾之忧。
- 收支管理全场景覆盖:智能财务经营助手
合思的收支管理实现了全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款能够实现连接型采购对账、收票、付款管理,自动发票生成功能让采购发票的处理更加高效。合思收款则实现了一站式销售开票、收款、对账管理,自动生成销售发票,提高了企业的资金回笼速度。
合思BI则为企业提供了智能化财务收支经营分析。通过自动发票生成功能,系统能够收集和整理发票数据,为企业的经营决策提供有力的支持。企业可以通过合思BI了解自身的财务状况和经营情况,及时调整经营策略,提高企业的竞争力。
优势对比:自动发票生成的独特魅力
合思具有广泛连接的生态,这使得它在自动发票生成方面具有独特的优势。通过连接众多的平台和系统,合思能够获取更全面的消费信息,从而更准确地生成发票。它打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业的财务管理更加高效。
合思的无需报销分级标准能够帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。在自动发票生成方面,这一标准能够确保发票的生成符合企业的数字化要求,提高发票处理的质量和效率。
与传统报销模式相比,合思的自动发票生成功能具有显著的优势。它降低了员工报销耗时,员工无需手动填写发票信息,系统自动生成发票,让报销变得更加轻松。同时,它减少了财务入账归档时间,提高了财务工作的效率。自动发票生成还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程数字化程度,保障了数据安全合规。
应用案例:自动发票生成的成功实践
- 动力源:效率提升的典范
动力源在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,这得益于合思敏捷、丰富的无需报销应用场景。
在自动发票生成方面,合思为动力源提供了强大的支持。系统能够自动识别员工的消费信息,快速生成发票,大大减少了员工和财务的工作量。这使得动力源能够更好地配合其全球化业务,提高了企业的运营效率。
- 徐福记:成本节约的榜样
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动发票生成功能在其中发挥了重要的作用。
在合思商城中,员工的差旅消费能够自动生成发票,企业可以实时掌握差旅费用的支出情况。这使得徐福记能够更好地进行预算控制,节约了大量的差旅成本。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。
自动发票生成功能让发票的归档和管理更加高效。系统能够自动将发票信息归档,方便企业随时查询和使用。这使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理工作发生了巨大的变革,提高了企业的管理效率。
展望未来:自动发票生成引领财务新未来
合思在财务数智化领域具有显著的优势和价值。其自动发票生成功能为企业提供了高效、准确、安全的发票处理解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营。
在未来,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品和服务。它将助力更多企业实现财务数字化转型,推动财务数智化领域的发展。如果您想体验合思自动发票生成带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化新征程。