在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营和财务管理至关重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升、成本节约和数据互通效果，尤其在员工差旅规范管理方面表现出色。
客户背景与挑战：动力源的数字化转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖多个领域。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了适应企业发展需求，公司自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为员工日常工作的一大困扰。员工在不同系统之间频繁切换，不仅浪费了大量时间，还增加了操作失误的风险。手工录入不仅效率低下，而且在合规性方面也难以保证，容易出现数据错误和违规操作。
系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重。这使得企业管理层难以及时获取准确的业务数据，无法做出科学合理的决策。同时，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程差异较大，增加了管理难度。
公司复杂的组织架构也使得各主体流程繁复。不同子公司和办事处之间的流程标准不统一，进一步加剧了管理的混乱。在员工差旅规范方面，缺乏统一的标准和有效的管控机制，导致差旅费用难以有效控制，差旅流程不够规范。
解决方案概述：合思打造的数字化管理利器
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
通过将动力源HR系统的人员基础信息与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接和共享。这使得员工在进行差旅申请和报销时，系统能够自动获取相关信息，减少了手工录入的工作量，提高了数据的准确性和及时性。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，大大简化了报销流程。员工在进行差旅消费时，只需按照规定的标准进行消费，系统会自动进行审核和管控，有效规范了员工差旅行为。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，能够与动力源现有的系统进行深度集成，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通和业务流程的协同。在员工差旅规范管理方面，系统可以与外部的差旅供应商系统对接，实现预订、支付、报销等全流程的数字化管理，提高了差旅管理的效率和规范性。
成效与成果：显著提升员工差旅规范管理水平
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效。在员工差旅规范管理方面，取得了令人瞩目的成果。
员工报销周期大幅缩短。原本需要4周才能完成的报销流程，现在缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，让员工能够更快地拿到报销款，还提高了员工的满意度。同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和财务管理等核心工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。在进行差旅预订时，员工可以在系统中看到不同供应商的价格和服务信息，选择最适合自己的方案。因公消费全场景无需垫资，进一步提高了员工的差旅体验，同时也规范了差旅消费行为。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，减少了人为错误和违规操作的可能性。在管理方面，实现了事中控制，实时了解企业经营数据。通过对差旅费用的实时监控和分析，企业管理层可以及时发现问题并采取措施进行调整，有效控制了差旅成本，规范了员工差旅行为。
客户反馈：动力源对合思方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在员工差旅规范管理方面，合思的解决方案为动力源提供了强大的支持。通过数字化手段，实现了差旅流程的标准化和规范化，提高了差旅管理的效率和透明度。动力源对合思的解决方案充满信心，期待在未来的合作中取得更加优异的成绩。
如果你也希望提升企业财务数字化水平，实现降本增效、合规经营，在员工差旅规范管理方面取得显著成效，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启企业高效运营新篇章。
