在企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统财务模式仿若一艘老旧的船只,在波涛中面临着诸多痛点与挑战。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和创新的解决方案,为企业带来了全新的财务体验,尤其是其电子化会计档案系统,更是在财务数字化领域发挥着重要作用。
传统财务痛点大揭秘
传统财务模式下,企业宛如被一道道无形的墙分割成一个个独立的空间,信息孤岛现象严重。报销流程繁琐得如同迷宫,员工在其中艰难摸索,合规管理如同在黑暗中行走,困难重重。成本控制更是一团乱麻,难以理清头绪。用户体验差,仿佛在崎岖的山路上前行,充满了坎坷。这种模式下,企业难以实现业财融合,无法满足在当前经济环境下企业降本增效、合规经营和科学决策的需求。而电子化会计档案系统的出现,正是为了解决这些难题。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是专精特新企业。成立以来,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,如同坚实的基石,让合思能够不断创新发展。合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。其中,电子化会计档案系统作为重要组成部分,与其他业务相互配合,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领未来财务
合思有着远大的使命和愿景。其使命是助力企业实现业财融合,让有限更有效。就像一位技艺高超的舵手,引领企业在财务的海洋中驶向正确的方向。愿景是成为未来财务的领导者,为企业提供更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数字化管理服务。电子化会计档案系统正是朝着这个愿景不断迈进的有力工具,它为企业的财务数字化管理提供了坚实的保障。
模块功能:打造全方位服务
合思涵盖多个强大的模块,包括合思费控、合思商城、合思档案(电子化会计档案系统)、合思付款、合思收款、合思BI等。合思费控实现全流程数字化费控管理,如同一位严谨的管家,把好每一笔费用的关卡。合思商城提供全场景智能差旅管理解决方案,让企业的差旅管理变得轻松高效。合思档案即电子化会计档案系统,助力企业高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的会计档案不再是杂乱无章的堆积。合思付款解决采购对账、收票、付款管理难题,让企业的采购流程更加顺畅。合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理,提高企业的资金回笼效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供有力的数据支持。
功能亮点与创新:开启财务新时代
- 无需报销分级标准
合思将企业费控报销分为L1 – L5五个等级,电子化会计档案系统在这个分级标准中也有着重要的作用。它帮助企业直观了解自身数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。就像一把精准的尺子,为企业的费控报销提供了清晰的标准。 - 广泛连接
合思的系统广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。电子化会计档案系统作为连接的重要一环,打破了信息孤岛,让企业的财务信息能够自由流通,如同一条条畅通的高速公路,让数据的传递更加高效。 - 业财融合
以连接为核心,合思实现数据连通,电子化会计档案系统更是为业财融合提供了强大的支持。它帮助企业实现更多价值,让业务数据和财务数据紧密结合,为企业的发展提供更全面的视角。
产品优势:实力铸就卓越
- 降低成本
电子化会计档案系统能够降低员工报销耗时,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。减少财务入账归档时间,提高财务工作效率。同时,节约场地和耗材成本,企业不再需要大量的纸质档案存储空间和耗材。就像一位精打细算的管家,为企业节省每一分不必要的开支。 - 提高效率
实现全流程数字化管理,电子化会计档案系统让企业的对账、收款、报销等流程更加高效。它提升了企业的整体运营效率,如同给企业的发展装上了加速引擎。 - 保障合规
电子化会计档案系统有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。它就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全。 - 智能决策
提供实时收支一体解决方案和丰富的业财分析模板,电子化会计档案系统为企业决策提供支持。企业可以根据系统提供的数据和分析,做出更加科学合理的决策,就像一位睿智的军师,为企业的发展出谋划策。
目标用户与应用场景:满足多元需求
目标用户包括企业老板、财务人员和员工。在不同的应用场景中,电子化会计档案系统都发挥着重要作用。
– 消费场景
在机场、火车站等出行场景,用车用餐、企业购等消费场景中,电子化会计档案系统能够准确记录每一笔消费,为企业的财务管理提供详细的数据。
– 业务场景
在销售合同、采购合同等业务场景中,电子化会计档案系统可以对相关的财务信息进行有效的管理和分析,为企业的业务发展提供支持。
企业老板可通过电子化会计档案系统进行财务收支管理分析,辅助经营决策。财务人员可借助该系统实现极致释放财务压力,员工使用起来也省事更省心。
成功案例与客户评价:实力见证价值
- 动力源
动力源使用合思的电子化会计档案系统后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明电子化会计档案系统能够为企业带来实实在在的效益。 - 徐福记
徐福记在引入电子化会计档案系统后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分显示了该系统在成本控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司使用电子化会计档案系统后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这体现了系统在档案管理方面的高效性。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,电子化会计档案系统更是为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是在功能创新、成本控制还是用户体验方面,都展现出了强大的优势。众多成功案例证明了合思电子化会计档案系统的价值和可靠性。如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出,不妨点击免费试用合思的电子化会计档案系统,开启高效、智能的财务之旅。