在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润空间受到挤压。同时，企业还面临着惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“利润杀手”，不断侵蚀着企业的净利润。如何有效管控差旅成本，成为了企业亟待解决的重要问题。
数智领航：合思全方位财务解决方案
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一站式财务数智化服务体系。
企业可以通过合思获得聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这一系列服务能够助力企业实现差旅精细化管理，挖掘更多净利润，让企业在复杂的市场环境中稳健前行。
功能闪耀：人工智能商旅助手的核心优势
- 数智精细管理：从“硬控”迈向“智控”
人工智能商旅助手为企业带来了从“硬控”到“智控”的转变。通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现了差旅活动的无感管控。
例如“合力省”奖励计划，它鼓励员工主动为企业省钱，在满足出行需求的同时降低成本。科学设置差标管控金额，能够根据不同情况实现差标灵活调整。此外，BI差旅风控系统如同企业的“千里眼”，实时监控差旅活动，及时发现异常并预警，确保差旅活动合规有序。
- AI智能应用：智慧出行新体验
人工智能商旅助手集成了多种AI智能应用。智能审批功能让审批流程更加高效快捷，节省了大量时间和精力。行程与住宿推荐则根据员工的需求和偏好，提供个性化的出行方案。
自动化预订服务让预订过程变得轻松简单，员工无需再花费大量时间在繁琐的预订操作上。差旅预算自动计算功能，能够帮助企业精准控制预算。个人差旅成本与效率分析则为员工和企业提供了数据支持，有助于优化差旅安排。
- 全场景覆盖：无缝连接差旅世界
人工智能商旅助手实现了线上线下、国内国外全场景覆盖。线上整合了全球优质服务商渠道，为企业提供丰富的机酒、用车资源。员工可以在一个平台上轻松完成所有的预订操作，享受便捷的一站式服务。
线下推出的易商卡，实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这不仅提高了支付的安全性和便捷性，还解决了线下消费费用不透明、真实性难判断的问题。
价值凸显：企业与员工的双赢之选
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成本节省：开启利润增长之门
人工智能商旅助手通过多种方式帮助企业降低差旅成本。降低差旅预算、控制出行方式、减少隐性成本等措施，让企业的每一分钱都花在刀刃上。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，有效提高了企业的运营效率。 -
体验提升：打造舒适差旅之旅
对于员工来说，人工智能商旅助手带来了更好的差旅体验。员工无需垫资，报销流程简化，节省了大量时间和精力。AI智能推荐助手还能帮助员工轻松获得高性价比的出行方案，让差旅变得更加轻松愉快。 -
合规管理：筑牢企业合规防线
在合规管理方面，人工智能商旅助手加强了差旅数据监控，能够及时发现和纠正违规行为，确保企业消费合规。电子会计档案管理系统满足了数电票时代的合规性要求，降低了企业的合规风险。
场景适配：满足多元差旅需求
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下沉市场拓展：精细管控无死角
随着企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式已无法适应新的需求。人工智能商旅助手与OTA建立深度合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制，确保企业在下沉市场的差旅活动高效有序。 -
出海业务护航：全球差旅轻松管
出海业务的增加带来了国际差旅的增长，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。人工智能商旅助手整合全球资源，提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。无论企业的员工身在何处，都能享受到专业、贴心的服务，有效管理国际差旅。 -
线下消费洞察：透明管控破难题
线下差旅费用不透明、真实性难判断一直是企业面临的难题。人工智能商旅助手推出的易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。企业可以实时监控线下消费情况，确保费用的合理性和真实性。
案例见证：成功经验的有力证明
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违规纠错：重塑差旅管理制度
某企业应用合思系统后，通过人工智能商旅助手的BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。 -
连锁优化：精准管控降本增效
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，借助人工智能商旅助手重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了成本控制和业务发展的双赢。
在竞争激烈的市场环境中，差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。人工智能商旅助手凭借其强大的功能和成功的实践经验，能够帮助企业有效管控差旅成本，提升运营效率。如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思的人工智能商旅助手，免费试用，开启差旅管理智控新时代，挖掘更多净利润。
