在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退。众多企业在这一征程中遭遇了重重挑战,多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题以及繁琐的报销流程,如同巨石般阻碍着企业前行的步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位经验丰富的领航员,致力于帮助企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的漫漫长路中,面临着诸多棘手的挑战。多系统集成困难,使得数据如同散落在各处的珍珠,难以串成完整的项链。信息滞后,操作体验不佳,让企业在数字化的道路上举步维艰。
报销流程的繁琐更是让员工苦不堪言。员工垫资压力大,报销周期长,常常为了一笔小小的费用报销而奔波忙碌。费用管控难,预算执行不落地,成本居高不下,如同一个无底洞,不断吞噬着企业的利润。
发票管理的复杂程度也不容小觑。验真、查重的工作量巨大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的财务安全。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的先锋。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景照亮前行路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同夜空中的明灯,为企业照亮前行的道路。致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思费控:功能模块大揭秘
合思费控犹如一个功能强大的工具箱,具备费用管理、发票管理、预算管控、对公付款、合同管理、报表分析等多个功能模块。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让费用管理变得有条不紊。发票管理模块支持发票采集、验真、查重、价税分离等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。
预算管控模块可实现跨系统预算管理,对单据进行预算校验,确保企业的预算执行落地。对公付款模块规范合同管理流程,支持分期付款、费用分摊等,让对公付款更加规范高效。
合同管理模块建立合同台账,实时监控合同付款和回票进度,让企业对合同的管理一目了然。报表分析模块提供个人报表、企业报表、高级报表,为企业决策提供了有力的数据支持。
功能亮点闪耀创新之光
-
无需报销畅享便捷
无需报销是合思费控的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅方案实施中,这一功能极大地提高了差旅费用管理的效率和合规性。 -
强大系统连接能力
合思费控的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅方案实施过程中,能确保差旅相关数据在不同系统间顺畅流转。 -
智能识别校验提效
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。在差旅方案实施中,智能识别与校验功能让差旅发票管理更加轻松。 -
多维管控自动执行
日常费用统计由相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,直接跟踪费用进度。在差旅方案实施中,多维管控自动执行功能确保差旅费用在预算范围内合理支出。
合思产品优势尽显
-
广泛连接打破孤岛
合思费控可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通,打破数据孤岛,实现全流程自动化。在差旅方案实施中,广泛的系统连接能够整合差旅相关的各种数据,实现差旅业务的全流程自动化管理。 -
敏捷灵活个性定制
支持自定义流程搭建、单据模板配置、费用类型设置等,可根据企业需求进行个性化定制,满足不同企业的多样化需求。在差旅方案实施中,敏捷灵活的特点能够让企业根据自身的差旅政策和需求进行定制化设置。 -
安全可靠保驾护航
采用多重安全保护体系,保障数据传输和存储的安全性,防止数据泄漏。在差旅方案实施中,安全可靠的保障让企业可以放心地使用合思费控进行差旅费用管理。 -
专业服务贴心陪伴
在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、专业的服务。在差旅方案实施过程中,专业的服务团队能够为企业提供全方位的支持和保障。
目标用户与多元应用场景
合思费控的目标用户涵盖各类企事业单位,尤其是有财务数字化转型需求、面临费用管控难题、报销流程繁琐的企业。在差旅方案实施方面,合思费控有着广泛的应用场景。
无需报销的模式让差旅人员在差旅过程中无需垫资和开票,消费即合规,大大提高了差旅的便捷性和合规性。商旅出行中,系统的连接能力能够整合机票、酒店等预订信息,实现一站式管理。销售费用管理中,能够对销售团队的差旅费用进行有效管控。预算管控模块可以确保差旅费用在预算范围内支出。系统集成功能让差旅数据与企业其他系统的数据实现互通。报表分析模块为企业的差旅决策提供数据支持。
成功案例见证实力
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在差旅方案实施等方面的强大实力。
在当今数字化的浪潮中,合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已成功帮助众多企业解决财务数字化转型难题,实现降本增效。差旅方案实施是企业财务数字化转型中的重要一环,合思费控能够为企业的差旅方案实施提供全方位的支持和保障。如果您的企业也面临着差旅管理等财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思费控在差旅方案实施中的卓越表现,让企业的财务管理更加高效、合规、智能。