在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升竞争力的关键要素。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，在助力企业财务数字化转型方面取得了显著成果。下面，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何帮助企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
知名数字阅读品牌风采
该客户是数字阅读领域的知名头部品牌，在行业内享有较高的知名度和广泛的市场份额。凭借优质的内容资源和先进的技术平台，该品牌吸引了大量用户，成为数字阅读市场的佼佼者。然而，随着企业的快速发展，传统的财务管理模式逐渐难以满足业务需求，一系列痛点问题亟待解决。
业务困境凸显
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数据分散整合难
在企业的运营过程中，数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。财务部门难以实时掌握企业的费用支出情况，无法对预算进行精准控制，给企业的财务管理带来了巨大挑战。 -
低效工作耗人力
每个财务月均处理单据量高达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。这种传统的工作方式不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现错误，影响财务工作的准确性和效率。 -
纸张浪费成本高
全业务数据均需打印成本，采用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。同时，纸张的采购、存储和管理也增加了企业的成本支出。此外，纸质档案的保存和查阅也存在诸多不便，无法适应企业快速扩张的需求。 -
档案管理难度大
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找。这种低效的档案管理方式严重影响了企业的工作效率，无法满足企业快速发展的需求。在企业规模不断扩大的情况下，档案管理问题变得更加突出。
合思解决方案登场
针对该数字阅读品牌面临的财务难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。
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保障财务准确性
合思的解决方案在财务准确性方面表现卓越，确保企业的财务数据准确无误，能够顺利通过审计，符合上市要求。通过先进的技术手段和严格的审核流程，合思为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
提升财务及时性
在财务及时性方面，合思将结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这大大缩短了财务结账周期，使企业能够更快地获取财务数据，为决策提供及时的支持。
方案实施有条不紊
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精准选型合作
构建精细的系统服务商的选型模型，经过严格的筛选和评估，该数字阅读品牌最终选择与合思合作。合思凭借其专业的技术团队、丰富的行业经验和优质的服务，赢得了客户的信任。 -
嵌入财务流程
合思利用自身的技术和资源，将解决方案逐步嵌入到企业的财务流程中。通过与企业现有系统的无缝对接，合思实现了财务数据的实时共享和业务流程的自动化处理，提高了财务工作的效率和准确性。 -
员工培训适应
对企业员工进行相关培训，使其适应新的财务流程和系统操作。合思提供了全面的培训课程和技术支持，帮助员工快速掌握新系统的使用方法，确保解决方案的顺利实施。
显著成果效益彰显
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增效成果显著
实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思的解决方案，企业能够实时监控付款情况，及时掌握资金流向，提高了资金使用效率。同时，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。 -
降本效果突出
减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。合思的解决方案通过对费用的实时监控和预算的精准控制，降低了企业的差旅成本和预算超支风险。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。 -
合规性有保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。合思的解决方案通过先进的OCR技术，对发票进行识别和验真，确保企业的费用支出符合相关法律法规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性政策解读在合思的解决方案中得到了充分体现，为企业的合规经营提供了有力支持。 -
先进性引领潮流
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。合规性政策解读在合思的解决方案中贯穿始终，为企业的合规发展保驾护航。
客户高度评价反馈
企业管理层对合思的解决方案给予高度评价，认为引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本，提升了财务管理效率和数据安全性。同时也期待未来进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合规性政策解读在企业的财务管理中发挥了重要作用，为企业的可持续发展提供了有力保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。像该数字阅读品牌一样，积极拥抱财务数字化转型，选择合思的财务数智化产品和服务，将帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。如果您也想体验合思财务数智化产品带来的卓越价值，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
