在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企事业单位提升管理效率、降低成本的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为众多企业提供了卓越的财务数字化解决方案。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思的集成化报销工具如何助力企业实现财务数字化转型，取得显著成效。
动力源：行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借其卓越的技术实力和创新能力，于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。作为行业的佼佼者，动力源一直积极推动企业的数字化转型，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。
业务困境：传统报销模式的重重难题
尽管动力源在财务数字化转型方面投入了大量精力，先后自建了多个系统，但在实际运营中，仍面临着诸多挑战。传统的报销模式存在着流程复杂、系统壁垒高的问题，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，手工录入大量数据，不仅效率低下，而且容易出现错误，合规性也难以保证。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致财务部门无法及时获取准确的业务数据，难以进行有效的决策和管控。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，涉及到不同的业务部门和项目，每个部门的报销流程和标准都有所不同，增加了管理的难度。企业的组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了报销管理的复杂性。
集成化报销工具：量身定制的解决方案
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套集成化报销工具解决方案，旨在通过系统集成和无需报销模式，解决企业的报销痛点，提升财务管理效率。
系统集成是解决方案的核心之一。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时更新和共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保了业务数据的准确性和及时性。通过系统集成，打破了信息壁垒，实现了各系统之间的无缝对接，为企业的财务管理提供了有力的支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。集成化报销工具连接能力强，采用Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。
分步实施：稳步推进数字化转型
为了确保解决方案的顺利实施，合思制定了详细的实施计划，分阶段逐步推进。
首先进行系统集成，实现基础数据和业务数据的同步。合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，对系统进行了全面的调研和分析，制定了详细的集成方案。在实施过程中，严格按照计划进行，确保了数据的准确迁移和系统的稳定运行。
在系统集成完成后，合思开始推广无需报销模式。通过培训和宣传，让员工逐步了解和适应新的报销流程。同时，为员工提供了便捷的操作界面和技术支持，确保员工能够顺利使用集成化报销工具。
显著成效：财务数字化转型的硕果
经过一段时间的实施和优化，合思的集成化报销工具为动力源带来了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工无需再花费大量时间在报销流程上，能够将更多的精力投入到业务工作中，提高了工作效率和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。集成化报销工具实现了报销流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了财务处理的准确性和效率。
员工填报时间缩短，简化了报销流程。因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。
客户赞誉：高度认可与长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的集成化报销工具给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案，快速响应并解决问题。未来，动力源将继续与合思合作，结合企业的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
引领未来：拥抱财务数字化新时代
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的集成化报销工具以其先进的技术、卓越的性能和优质的服务，为企业提供了一种高效、便捷、合规的报销管理解决方案。
动力源的成功案例充分证明了集成化报销工具的价值和潜力。我们鼓励更多的企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案，借助集成化报销工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
