在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化服务领域的专业力量,凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀,为企业量身定制全方位的财务数智化解决方案,助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
市场风云:数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争挑战。数字化转型成为企业谋求发展的必经之路。而财务数智化作为企业数字化转型的关键环节,犹如一把金钥匙,能够开启业财融合的大门,显著提升财务管理效率和决策的科学性。通过财务数智化,企业可以打破业务与财务之间的壁垒,实现数据的实时共享和高效流转,为企业的战略决策提供坚实的数据支持。
痛点剖析:传统模式弊病凸显
传统的财务报销和管理模式,如同陈旧的机器,存在着流程繁琐、效率低下、合规性难以保证等诸多问题。这不仅导致企业管理成本居高不下,还严重影响了员工的体验。在财务收支管理、发票管理、资金支付等方面,企业也面临着信息不透明、数据不准确、风险难以控制等挑战。例如,在商旅成本控制方面,传统模式下难以对差旅费用进行精准的预算和管控,导致商旅成本居高不下,给企业带来了沉重的负担。
策略领航:合思构建财务新生态
合思以连接为核心战略,通过构建广泛连接的生态系统、采用双轮驱动的模式创新和推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了一个敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,真正实现了业财融合。在商旅成本控制措施方面,合思的解决方案可以帮助企业实现对商旅费用的全流程管控,从预算制定到费用报销,每一个环节都能做到精准把控,有效降低商旅成本。
核心模块:打造财务数智化利器
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过该平台,企业可以实时监控费用支出情况,对商旅成本进行精细化管理。员工在进行商旅活动时,可以直接在平台上进行申请和消费,系统自动进行费用审核和报销,大大提高了工作效率,同时也降低了人为错误和违规风险。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在商旅成本控制措施方面,合思商城可以帮助企业在预订机票、酒店等商旅服务时,选择性价比最高的供应商,从而有效降低商旅成本。同时,平台还提供实时的价格监控和预警功能,让企业能够及时调整预订策略,进一步节约成本。 - 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业的商旅活动中,会产生大量的发票和报销凭证,合思档案可以对这些档案进行电子化管理,方便企业进行查询和审计。同时,电子档案的存储和管理更加安全可靠,避免了纸质档案容易丢失和损坏的问题。 - 收支管理:对公业务难题破解能手
收支管理包括合思付款、合思收款和合思BI。它覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,解决了企业对公业务中的三流合一难题。在商旅成本控制措施方面,收支管理模块可以帮助企业对商旅费用的收支情况进行实时监控和分析,及时发现异常情况并进行处理。同时,该模块还可以与企业的财务系统进行无缝对接,实现数据的自动传输和共享,提高财务管理效率。 - 开放的财务数字化应用商店:一体化管理新平台
开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税、报销助手等功能。它与消费平台、业务系统等无缝对接,实现一体化管理。在商旅成本控制措施方面,应用商店中的相关应用可以帮助企业实现对商旅费用的自动化管理,提高工作效率,降低管理成本。例如,报销助手应用可以自动识别发票信息,进行费用分类和报销申请,大大减少了员工的手动操作时间。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
- 广泛连接:打破信息孤岛
合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等。通过广泛的连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在商旅成本控制措施方面,这种广泛的连接可以让企业实时获取商旅费用的相关数据,包括预订信息、消费记录、发票信息等,从而对商旅成本进行全面的监控和管理。 - 无需报销分级标准:提升数字化实践效率
合思的无需报销分级标准帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过明确企业的数字化水平,企业可以有针对性地进行改进和优化,提升财务数字化实践效率。在商旅成本控制措施方面,该标准可以帮助企业更好地评估自身的商旅费用管理水平,发现存在的问题并及时解决,从而降低商旅成本。 - 安全认证:保障数据安全合规
合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。这些认证保障了企业数据的安全合规。在企业的商旅活动中,涉及到大量的敏感信息,如员工个人信息、费用报销信息等。合思的安全认证可以确保这些信息在传输和存储过程中的安全性,让企业无后顾之忧。 - 创新技术:引领用户体验新潮流
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技。这些创新技术为用户提供了更敏捷的用户体验和更科学的降本增效方案。在商旅成本控制措施方面,AI数字科技可以对商旅费用数据进行分析和预测,帮助企业制定更加合理的预算和管控策略,实现商旅成本的有效控制。
成功案例:合思实力见证
- 动力源:效率提升与成本节约典范
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。在商旅成本控制措施方面,合思的解决方案帮助动力源对商旅费用进行了精细化管理,从预算制定到费用报销,每一个环节都更加高效和规范,从而有效降低了商旅成本。 - 徐福记:差旅费用节约奇迹
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。合思的解决方案为徐福记提供了全方位的商旅管理服务,包括智能预订、费用管控、数据分析等,帮助徐福记实现了对商旅成本的有效控制。 - 汉威科技集团:上市企业的财务管理升级
作为A股上市企业,汉威科技集团借助合思解决方案提升了财务管理效率。在商旅成本控制措施方面,合思的解决方案帮助汉威科技集团建立了完善的商旅费用管理体系,实现了对商旅费用的实时监控和分析,提高了财务管理的科学性和精准性。 - 中影股份:财务收支管理优化先锋
上市公司中影股份通过合思服务优化了财务收支管理。在商旅成本控制措施方面,合思的解决方案帮助中影股份对商旅费用的收支情况进行了全面的管理和优化,确保了费用的合理性和合规性,降低了商旅成本。
服务体系:全方位服务支持
合思秉承以客户为中心的服务理念。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的服务支持。无论是企业在实施商旅成本控制措施过程中遇到的技术问题,还是需要进行系统的定制化开发,合思都能够及时响应并提供专业的解决方案。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和完善的服务体系,在财务数智化领域取得了令人瞩目的成绩。未来,合思将继续深耕财务数智化市场,不断优化产品和服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。如果您想深入了解合思的解决方案,体验高效的商旅成本控制措施,现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化转型的新篇章。