在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规发展的方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型、解决财务痛点方面展现出了卓越的能力和显著的成效，吸引着更多企业将目光投向合思的财务数字化解决方案，探寻报销制度优化之道。
客户风采：动力源的辉煌之路
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着属于自己的传奇。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块展开。凭借着卓越的产品品质和强大的技术实力，动力源成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。
其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统报销制度的痛点
在企业规模不断扩大的背后，动力源也面临着诸多财务方面的挑战。公司拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式的弊端日益凸显。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁琐。
预算与业务未能有效链接，先付款入账后占用预算，事后管控时常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。
对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。
集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大；财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，财务价值感大大降低。这些问题都迫切需要通过报销制度优化来解决。
破局之策：合思的财务数字化方案
系统集成是合思为动力源提供的重要解决方案之一。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为报销制度优化提供了有力支持。
实施之旅：步步为营的变革
合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面调研和分析，深入了解其具体需求和痛点。这为后续的解决方案实施奠定了坚实的基础。
随后进行系统集成，将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，实现数据同步。这一步骤使得各个系统之间的数据能够流畅流通，为报销制度优化提供了数据支撑。
搭建无需报销的流程，包括消费管控、对账结算、凭证生成等环节。这一流程的搭建，让报销变得更加便捷、高效。
对员工进行培训，使其熟悉新的系统和流程。只有员工熟练掌握新的报销制度，才能真正实现报销制度优化的目标。
上线试运行，根据反馈进行优化和调整。在试运行过程中，不断发现问题并及时解决，确保新的报销制度能够顺利运行。
显著成效：报销制度优化的硕果
效率提升300%，报销周期缩短3周，人员成本节约50%。应用前，动力源员工报销周期普遍4周，应用后由4周缩减至1周以内。这一显著的变化，让员工和企业都受益匪浅。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验；员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务人员审批有依据，费控更合规，结算更统一。他们无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力；从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
管理者实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：动力源的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在报销制度优化方面的高度认可。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提高财务效率、降低成本、实现精细化管理，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启报销制度优化的新篇章！
