在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，如同老旧的马车，难以在数字化的高速公路上疾驰。此时，合思档案作为领先的单套制电子化会计档案系统应运而生，为企业解决档案管理难题，开启了财务档案管理的新篇章。
行业痛点与挑战：数字化浪潮下的档案困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域陷入了内外交困的境地。
从政策层面来看，数电票的收票和开票有了全新的规定和要求，企业迫切需要专业的电子化会计档案系统来适应“数字化凭证时代”。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰，大量的纸质档案不仅占据了宝贵的物理空间，而且数据难以分析利用，如同深埋在地下的宝藏，难以挖掘其价值。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力整理档案数据，工作枯燥且繁复，仿佛陷入了无尽的数字迷宫。业务人员的报销流程也极为繁琐，每一步都像是在攀登陡峭的山峰。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本体现在纸张、存储设备等方面的支出；高隐形成本则包括人力成本、时间成本等；而高合规风险则如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，随时可能落下。
产品简介：合思档案的辉煌征程
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的领先单套制电子化会计档案系统。合思创立于2014年，是专精特新企业，在行业内拥有深厚的技术积累和丰富的经验。
公司累计融资超15亿元，强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。在全国多地设有研发中心和直营服务网络，能够为企业提供全方位、本地化的服务。
合思档案服务众多付费企业和未来财务人，其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配和应收尽收，如同一位精准的指挥官，指挥着财务档案有序地归位。
产品使命与愿景：引领企业数字化转型之路
合思档案不止是一款普通的电子化会计档案系统，更是管理与服务的完美融合。
其使命是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，如同在黑暗中为企业点亮一盏明灯，指引着企业走向光明的未来。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
合思档案涵盖多个功能模块，宛如一座功能齐全的大厦，为企业提供全方位的档案管理服务。
它包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
在电子会计档案全生命周期管理方面，具备智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等功能，同时提供统计分析和应用层功能。这些功能相互协作，如同一个精密的机器，确保企业的财务档案管理高效、准确。
功能亮点与创新：合思档案的独特魅力
合思档案具有众多功能亮点与创新，让其在电子化会计档案系统领域脱颖而出。
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便捷调阅与混序归集
打破物理空间限制，在线自由调阅，就像在互联网的海洋中自由遨游。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，实现混序归集免组装，让档案管理变得轻松简单。 -
证据链完整性检测
通过可视化规则引擎，对档案进行关联规则梳理、证据链组装和完整性检测，如同一位严谨的法官，保障财务合规。 -
共享调阅
满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，如同打开一扇通往知识宝库的大门，让企业能够随心所欲地获取所需信息。 -
数电票解决方案
提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理，如同一条顺畅的流水线，让数电票管理高效无忧。 -
实物备查管理
智能区分纸电标识，实现实物档案全流程管理及定位，如同给实物档案贴上了精准的标签，让其在管理过程中一目了然。 -
大数据解决方案
支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，如同一位超级计算机，能够快速处理大量的数据，为企业提供及时、准确的信息。
产品优势：合思档案的核心竞争力
合思档案具有显著的产品优势，为企业提供了可靠的保障。
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广泛连接
连接各类异构业财系统，广泛采集数据，如同一张巨大的网络，将企业的各个业务环节紧密连接起来。 -
自动归档
强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，让档案归档变得自动化、智能化，如同一位不知疲倦的助手，默默地为企业工作。 -
合规管理
符合国家政策要求，保障档案合规性，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的财务合规。 -
灵活迭代
满足接收管理数电票的能力，持续迭代以应对变化，如同一位不断学习进步的智者，始终紧跟时代的步伐。
目标用户与应用场景：满足不同用户的需求
合思档案适用于不同的目标用户，在多个应用场景中发挥着重要作用。
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CEO/高管
沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力决策数智化，降本增效。让企业高管能够站在数据的肩膀上，做出更加明智的决策。 -
归档员/财务
提高工作效率，实现档案数据同源和透明流转，轻松完成档案管理。让财务人员告别繁琐的手工操作，享受数字化带来的便捷。 -
外部审计
实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。让外部审计工作变得更加高效、准确。
成功案例与客户评价：实力见证合思档案的价值
合思档案在众多企业中得到了广泛应用，取得了显著的成效。
海亮教育完成数字化拼图后，服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率提高。这表明合思档案能够帮助企业在不增加过多人力的情况下，实现业务的快速发展。
徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。让企业感受到了数字化管理的魅力。
中交水规院单套制支撑无纸化政策落地，减少打印存储成本，审计人员肯定电子化会计档案系统的便利性和安全性。体现了合思档案在合规性和安全性方面的优势。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。让企业能够更加清晰地了解自身的业务情况。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子化会计档案系统，凭借其领先的技术、丰富的功能和成功的实践案例，能够为企业提供专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
