在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务收支管理模式宛如一座陈旧的大厦,存在着多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等诸多弊病,这些问题如同沉重的枷锁,导致企业效率低下、成本增加。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全方位的移动报销解决方案,助力企业挖出更多净利润。
产品背景:行业痛点大揭秘
在企业财务数字化转型的道路上,诸多痛点如同隐藏的暗礁,时刻威胁着企业的前行。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。不同系统之间各自为政,数据无法顺畅流通,使得企业在管理上陷入混乱。传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员则要进行繁琐的审核,不仅效率低下,还容易出现错误。
多系统操作体验差,手工录入合规难。员工在不同系统之间频繁切换,就像在迷宫中寻找出路,不仅浪费时间和精力,而且手工录入数据容易出现差错,难以保证合规性。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息,决策如同盲人摸象。
业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复。企业的业务涉及多个领域,报销模式千差万别,不同的组织架构又有着不同的流程,这使得报销管理变得异常困难。
支出散落多系统、预算统计难收口。企业的支出分散在各个系统中,难以进行统一的统计和管理,预算控制如同空中楼阁。对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,容易导致资金风险。集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大,效率低下。
员工报销不规范、费用合规靠人工,对公业务预算管控难落地、付款进度难追溯,多系统切换协作低效易出错等情况也屡见不鲜。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,寻找一套有效的移动报销解决方案迫在眉睫。
解决方案概述:打破壁垒,开启新体验
合思的移动报销解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念,为企业带来了全新的财务管理体验。
通过系统集成,合思如同一位神奇的魔法师,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和一站式新体验。例如,将企业的HR系统、BPM系统等数据与合思费控同步,让数据在不同系统之间自由流动,就像一条条畅通无阻的高速公路。
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。合思的解决方案如同一位精明的管家,能够对企业的预算进行全面、精准的管理,确保每一笔资金都用在刀刃上。搭建合同管理台账,规范合同管理流程,使得合同管理更加透明、高效。支持发票智能校验和自动生成凭证,减少了人工操作的错误和繁琐,提高了工作效率。
核心功能与优势:高效便捷,精准管控
合思费控的移动报销解决方案具有多种核心功能和显著优势。
在报销方面,实现了无需报销的全新模式。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,就像一位贴心的秘书,为员工和财务人员节省了大量的时间和精力。
系统连接能力强大,Open API与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。就像一座桥梁,将不同的系统连接在一起,让数据能够顺畅地流通。
还具备发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联打通业务与付款等功能。这些功能如同企业财务管理的守护神,提升了工作效率和数据准确性,实时掌握业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
应用场景与案例:众多企业的成功之选
合思的移动报销解决方案在多个行业和企业得到了广泛应用,众多企业通过使用合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期从漫长的数周缩短至极短的时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场管理的革命,让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。企业的各项财务指标都得到了显著改善,在市场竞争中占据了更有利的地位。
面对企业在财务数字化转型中遇到的种种难题,合思的移动报销解决方案无疑是一剂良方。它不仅能够解决企业当前的痛点,还能为企业的未来发展提供有力支持。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的有效途径,不妨选择合思的移动报销解决方案,开启免费试用,让有限更有效,共同开启财务数智化的新篇章。