在当前复杂多变的经济环境下，企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。2023年疫情退潮后，商旅消费如雨后春笋般呈现井喷式增长，然而，随之而来的是价格上涨、成本控制难度加大等问题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力众多企业从容应对这些挑战。接下来，让我们透过某家企业客户的实际案例，深入探寻合思数字化差旅管理解决方案的魅力与成效。
连锁上市企业的差旅困境
该企业是一家采用连锁经营模式的上市公司，规模庞大，拥有5000 + 员工和近400家门店。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万 + 。
然而，企业目前使用的TMC存在诸多问题。原TMC对接的供应商有限，在旅游旺季，常常出现订不到酒店的情况，酒店价格也频繁超出差标。在一些偏远地区，由于服务酒店未被覆盖，员工不得不自己垫资，这极大地降低了员工的满意度。
在财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员每月至少需要耗费3人天来整理对账单，然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核，整个过程费时费力。
此外，接入TMC限制了员工的选择权利，内部投诉不断。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，企业的差旅管理难度也随之提升。该企业急需一套高效的数字化差旅管理解决方案来摆脱困境。
合思商城：打造智慧差旅新模式
合思商城的出现，为该企业的差旅管理带来了全新的转机。它无缝接入企业现有系统，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式，是数字化差旅管理的一次创新实践。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000 + 县市区，多达170万 + 家酒店。它与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更丰富的选择，有效解决了旺季酒店资源紧张以及偏远地区出行住宿的难题。在数字化差旅管理的框架下，员工无论何时何地出行，都能轻松找到合适的酒店。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，帮助企业节省出差成本。这一功能让企业在数字化差旅管理中，实现了成本的有效控制。
更为重要的是，合思商城采用了“合思商城 + TMC商旅”双平台接入的模式。员工可以根据消费标准、个人体验、价格等多方面因素，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放的模式营造了共赢的企业文化，让员工在数字化差旅管理中有了更多的自主权。
数字化差旅管理成效显著
合思商城上线后，企业在数字化差旅管理方面取得了显著的成效。
员工满意度得到了显著提升。在合思商城，员工的订购选择更多、更灵活。当原TMC在旺季无法提供酒店空房时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多，员工的自主性大大提高。数字化差旅管理让员工的出行体验得到了极大的改善。
财务部的情况也有了明显的好转。投诉率降低了80%，口碑大幅提升。合思商城的对账单能够按照成本中心自动拆分，对账效率得到了一定程度的提升，员工满意度达到了100%。数字化差旅管理减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率。
合思引领企业数字化差旅管理新征程
通过该企业的案例，我们可以清晰地看到，合思的数字化差旅管理解决方案在帮助企业解决差旅痛点、提升员工满意度、降低财务成本等方面取得了显著成效。
在未来，企业面临着持续的降本增效压力以及低碳发展的趋势。合思的数字化聚合消费平台、费控系统等数字化差旅管理解决方案，将为更多企业提供有力的支持，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的差旅及费控问题，不妨免费试用合思的产品，体验数字化差旅管理带来的便捷与高效。联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com ，让合思为您的企业发展保驾护航。
