在当今数字化浪潮风起云涌的时代，数电票正以前所未有的速度在商业领域迅速扩张。这一变革犹如一股强大的洪流，让企业财务档案管理面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在数字化凭证时代的高速道路上显得力不从心。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，致力于为企业解决档案管理的重重痛点。
产品背景：数电票时代下的档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标稳步推进，企业在财务档案管理领域遭遇了诸多棘手难题。政策层面，电子发票接收和开具的相关规定不断细化和完善，数电票因其特殊的管理要求，让企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的复杂时代，企业不同角色面临着各自的困境。企业高管如同掌舵人，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用的问题束缚住了手脚，难以做出精准的决策。财务人员则像勤劳的小蜜蜂，不得不耗费大量时间和精力去整理档案数据，工作枯燥乏味且效率低下。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续让他们苦不堪言。
与此同时，纸质档案本身更是问题重重。高显性成本如存储场地、纸张等费用不断攀升，高隐形成本如查找档案的时间成本、人力成本等也不容小觑，高合规风险更是像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来麻烦。合规审计解决方案成为企业在这片困局中迫切需要的指南针。
解决方案：多角色需求的一站式满足
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一位全能的管家，满足了不同企业角色的多样化需求。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的军师，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率。在企业决策的战场上，它助力企业实现数智化决策，降本增效，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合规审计解决方案为高管们提供了坚实的决策依据。
归档员/财务人员则从合思档案中找到了工作的“加速器”。它提高了工作效率，实现了档案数据的同源和透明流转，让财务人员告别了繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合规审计解决方案确保了财务工作的准确性和合规性。
对于外部审计人员来说，合思档案是他们的得力助手。它实现了档案外审的在线化和可溯源，大大减少了沟通成本，让审计工作变得更加高效和便捷。合规审计解决方案为外部审计提供了可靠的支持。
核心功能：打造强大的档案管理引擎
合思档案拥有一系列强大的核心功能，就像一台精密的发动机，为企业的档案管理提供了强劲的动力。
它具备广泛连接的能力，能够像桥梁一样连接各类异构业财系统，广泛采集数据，让企业的档案数据实现互联互通。实现100%自动归档，减少了人工介入，降低了人为错误的风险，让档案管理更加高效和准确。符合国家政策要求，确保了电子会计档案的合规性管理，让企业无需担心合规风险。具备灵活承接、持续迭代的能力，能够及时满足接收管理数电票的需求，并应对各种变化。
其功能模块涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个方面，提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等。还具备便捷调阅、混序归集、“四性检测+业务检测”等优势，能够节约成本、提升检索效率、保障管理合规性。合规审计解决方案贯穿于每一个功能模块，为企业的档案管理保驾护航。
应用场景：多领域绽放光彩
合思档案适用于多种丰富的应用场景，如同一位多才多艺的演员，在不同的舞台上都能展现出精彩的表演。
多维检索功能能够满足多场景查询需求，就像一个智能的搜索引擎，让企业能够快速准确地找到所需的档案信息。一站式预览可实现穿透联查，让企业能够深入了解档案背后的业务逻辑。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案管理体验。
通过多个真实的客户案例，如年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联的企业以及民办教育集团等，充分展示了合思档案在解决企业会计档案纸电混合难管理、手工作业低效、档案管理流程复杂等问题上的显著成效。实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。合规审计解决方案在这些应用场景中发挥了重要作用，为企业的档案管理带来了质的飞跃。
如果您的企业也正面临着档案管理的难题，不妨选择合思档案。它能帮助您的企业实现财务档案管理的数字化转型，降本增效，提升管理效率。合规审计解决方案将为您的企业发展提供有力的支持。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，深入了解合思档案的魅力，让合思档案为您的企业发展助力。
