在竞争激烈的商业舞台上，财务数字化转型已成为企业谋求高效发展的关键路径。一家畅销30余年的国民经典零食品牌，以其深厚的品牌底蕴和广泛的市场影响力，成为零食行业的标杆。然而，如同许多企业一样，该品牌在财务管理方面也面临着诸多挑战。幸运的是，它与合思携手，借助合思提供的解决方案，成功实现了财务数字化转型，尤其在旅行报销流程上取得了显著成效。
经典品牌 零食传奇
这家国民经典零食品牌，凭借着30多年的市场耕耘，在消费者心中树立了不可磨灭的品牌形象。年单据量高达2.6亿的庞大业务规模，使其在零食市场占据着重要地位。其销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，这种多元化的业务模式在带来巨大商业机遇的同时，也给财务管理带来了前所未有的挑战。
管理迷局 痛点丛生
系统迷宫 数据孤岛
该品牌的管理流程横跨多个系统，宛如一座错综复杂的迷宫。各个系统之间数据无法互通，使得会计凭证的查阅犹如大海捞针，困难重重。会计档案管理也因此成本居高不下，大量的人力物力被消耗在繁琐的档案整理和查找工作中。旅行报销流程在这样的环境下，变得异常复杂和低效，员工常常需要花费大量时间和精力来完成报销手续。
对账难题 人工枷锁
差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。这导致财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。在旅行报销流程中，这种情况使得报销周期延长，员工的资金周转受到影响，也影响了企业的资金使用效率。
管控脱节 成本高企
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控。在旅行报销流程中，由于缺乏有效的管控，员工的差旅行为难以得到规范，不必要的费用支出增加，给企业带来了额外的负担。
档案混乱 浪费严重
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了档案管理的准确性和及时性。在旅行报销流程中，档案管理的混乱使得报销凭证的保存和查阅变得困难，增加了财务风险。
合思妙方 破局而出
面对这些财务痛点，合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的手术刀，直击问题核心。
员工消费 流程重塑
员工的旅行消费流程得到了彻底重塑。从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以直接在合思商城进行订购，也可以通过TMC进行订购。合思商城和TMC会分别生成对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。这种一站式的消费流程，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大简化了旅行报销流程，提高了员工的满意度。
财务核算 智能升级
在财务核算和记账方面，合思提供了对账结算中心。线上统一开票后，系统可以自动拆分结算并自动记账；线下统一开票则通过线下结算和手工记账的方式进行处理。这种智能化的核算方式，统一开票、自动拆分对账，实现了记账去人工化，大大提高了财务入账效率，也减少了人为错误的发生。
档案管理 数字革新
合思的档案管理方案实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。多源采集的方式，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得会计档案管理变得更加高效、准确和安全。在旅行报销流程中，这种数字化的档案管理方式，让报销凭证的保存和查阅变得更加便捷，为企业的财务决策提供了有力支持。
落地实施 步步为营
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个环节都紧密相连，为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
便捷申请 轻松出行
员工在进行差旅申请时，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思费控系统为员工提供了便捷的申请渠道，让员工可以轻松完成差旅申请手续。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的出行效率，也减少了员工的负担，让员工能够更加专注于工作。
同屏比价 智能决策
合思商城提供了同屏比价功能，员工可以在同一界面上比较不同供应商的价格和服务，做出更加明智的决策。统一开票、自动拆分对账和记账去人工化的特点，让财务核算变得更加简单和高效。在旅行报销流程中，这种智能决策的方式，让企业能够节省更多的费用，提高资金使用效率。
多源采集 高效归档
合思档案实现了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通多个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的准确性和安全性。在旅行报销流程中，这种高效的归档方式，让报销凭证能够及时、准确地保存和查阅，为企业的财务管理提供了有力保障。
卓越成效 价值彰显
合思解决方案的实施，为该零食品牌带来了显著的成果和效益。
成本节约 效率提升
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这一显著的成效，不仅为企业节省了大量的资金，也提高了财务工作的效率。在旅行报销流程中，成本的节约和效率的提升，让企业能够更加灵活地应对市场变化，提高了企业的竞争力。
消费增长 趋势向好
该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这一数据的增长，充分体现了员工对合思解决方案的认可和信任。在旅行报销流程中，员工更加愿意选择合思商城进行消费，不仅因为其便捷性，还因为其能够提供更加优质的服务和更加合理的价格。
业绩亮点 行业典范
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些业绩亮点，为其他企业提供了可借鉴的成功经验，成为行业的典范。
客户盛赞 口碑相传
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。该企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其解决方案可供其他门店企业参考。在旅行报销流程中，合思解决方案的应用，让企业的财务管理更加规范、高效，为企业的发展提供了有力支持。
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