在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在汹涌波涛中航行的船只，会计档案管理成为了至关重要的船舵。传统的纸质档案管理模式，就像一艘老旧的帆船，已难以适应数电票时代的狂风巨浪。合思档案，作为一款领航的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘装备先进的巨轮，为企业提供了全面且精准的解决方案，助力企业在财务管理智能化的海洋中实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票如燎原之火般快速扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了前所未有的挑战。政策层面，电子发票的接收虽已合法合规，但数电票独特的管理要求，犹如一道高门槛，让企业急需专业的电子会计档案管理平台来跨越。
在纸电混合的时代，企业的不同角色面临着各自的难题。企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的迷宫，管理成本居高不下，数据如同散落在迷宫角落的珍珠，难以分析利用。财务人员则像是勤劳的工匠，却把大量时间耗费在整理档案数据的琐碎工作上，工作枯燥且繁复。业务人员在报销流程中，如同陷入了一张复杂的网，流程繁琐不堪。
此外，纸质档案还隐藏着诸多隐患。高显性成本如同一座沉重的大山，压得企业喘不过气；高隐形成本如同隐藏在暗处的礁石，随时可能让企业的航船触礁；高合规风险则像是高悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的安全。
合思档案：科技赋能的管理利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款产品。该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，犹如一位专注的工匠，在财务科技领域精耕细作。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这六大场景解决方案就像六把神奇的钥匙，分别是档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案和大数据解决方案，能够打开企业不同场景下档案管理的重重锁匣，满足企业多样化的档案管理需求。
使命愿景：携手企业共赴数字化之约
合思档案怀揣着伟大的使命与愿景。其使命是将管理与服务完美融合，如同将不同的音符融合成美妙的乐章，携手企业碰撞出协作的价值。
愿景则是助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，仿佛一位医术高明的医生，精准地诊断并治疗企业档案管理的顽疾。实现企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让每一个企业都能在财务管理智能化的道路上，更好地享受数字化转型带来的降本增效。
全生命周期管理：精细呵护档案成长
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位贴心的保姆，从档案的诞生到终结，全程悉心照料。
智能采集是这个保姆的敏锐双眼，支持多源采集。它可以通过接口互联和手动采集的方式，如同一位勤劳的采集者，广泛获取会计资料。预归档服务则像是一位严谨的审核员，提供自动归档、业务检测等功能，确保档案在进入正式存储前符合标准。
基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，就像一位有条理的管家，将档案整理得井井有条。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，如同一位热情的接待员，为档案的使用提供便利。统计分析可进行进销项统计、资金统计等，仿佛一位精明的分析师，为企业提供有价值的数据洞察。
功能亮点：创新科技驱动管理升级
合思档案拥有多项令人瞩目的功能亮点与创新，如同夜空中闪烁的繁星，照亮了财务管理智能化的天空。
在智能制档方面，通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，就像一位神奇的魔法师，减少了人工匹配的工作量。字段映射功能让凭证数据业务化、业务数据财务化，查询变得如同在图书馆中轻松找到所需书籍一样便捷。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，宛如一道严密的防线，保障归档数据真实、完整、安全、可用。其中业务检测可根据企业不同业务场景进行灵活配置，如同一位善变的化妆师，能满足企业多样化的需求。
产品优势：卓越性能铸就领先地位
合思档案的优势如同璀璨的明珠，熠熠生辉。它具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，如同一位神通广大的使者，广泛采集数据。能实现100%自动归档，减少人工介入，就像一位高效的机器人，让档案管理变得轻松高效。
它符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理，如同一位坚守原则的卫士，守护着企业的合规底线。具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的需求并及时应对变化，仿佛一位机智的应变者，时刻准备迎接挑战。
此外，合思档案还能为企业带来显著的效益。它帮助企业降本增效，如同一位精明的管家，为企业节省开支；实现电子会计档案管理闭环，如同一个完整的链条，让档案管理无缝衔接；让数据“活起来”，如同赋予数据生命，为企业决策提供有力支持；实现资源重组，如同一位出色的设计师，优化企业的资源配置。
目标用户：满足多元需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了CEO/高管、归档员/财务和外部审计等不同角色。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位睿智的谋士，能沉淀数据资产，助力决策数智化，降本增效。归档员/财务则可以将其视为得力的助手，提高工作效率，实现数据全流程透明流转。外部审计人员在合思档案的帮助下，如同拥有了一双透视眼，可实现档案外审在线化、可溯源。
其应用场景丰富多样，涵盖了企业内部档案管理的各个环节，以及外部审计等场景，就像一张细密的网，全方位覆盖企业的档案管理需求。
成功案例：实践检验的卓越品质
合思档案在市场上拥有众多成功案例，如同闪耀的勋章，见证了其卓越的品质。某企业年单据量高达2.6亿，在合思档案的助力下，实现了从传统手工到业财一体的档案管理转型，成功降低了企业成本，提高了管理效率，仿佛完成了一次华丽的转身。
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户也对合思档案赞不绝口，称赞其助力企业解决了档案管理痛点，实现了财务无纸化和数字化转型，就像一位优秀的导师，带领企业走向成功。
综上所述，合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，财务管理智能化已成为企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，就是选择开启企业财务档案管理的数字化新时代。如果您想亲身感受合思档案带来的卓越价值，现在就可以免费试用，开启财务管理智能化的新征程。
