在企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司以其先进的财务数智化产品与服务,为众多企事业单位量身定制有效解决方案,助力企业在出差费用核算等方面实现降本增效、合规经营。
合思:财务数智化领域的科技先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和良好口碑。
核心产品与技术功能:为出差费用核算保驾护航
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合思费控:打破数据壁垒,智能管控费用
合思费控支持多系统集成,能打破数据孤岛,实现数据的互通。它具备强大的费用管控能力,可进行预算管控、费用标准控制等。在出差费用核算方面,它能实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大减轻了财务人员的工作量。员工出差归来,无需再为繁琐的发票处理和报销流程烦恼,系统自动处理,高效又准确。 -
合思商城:聚合消费资源,优化出差消费体验
合思商城聚合了丰富的消费资源,提供同屏比价功能。员工因公出差消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。这不仅让员工在出差过程中消费更加便捷,也让企业在出差费用核算和管理上更加规范。 -
合思BI:多维度分析,助力出差决策
合思BI提供多维度的报表分析,帮助管理者实时了解企业出差费用等经营数据,进行高效决策。通过对出差费用的分析,管理者可以了解不同部门、不同项目的出差成本,从而合理安排出差计划,优化出差费用核算。 -
开放平台:打通数据流转,实现系统对接
开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在出差费用核算中,它可以与其他相关系统进行数据同步,确保数据的准确性和及时性。 -
银企直联:一键付款,提升出差费用结算效率
银企直联打通了业务与付款,实现财务一键付款,提升了工作效率和数据准确性。员工出差费用报销后,财务可以快速完成付款,缩短了报销周期,提高了员工的满意度。 -
ERP互联:业财融合,自动生成财务凭证
ERP互联与ERP系统进行数据对接,自动生成财务凭证,实现业财融合。在出差费用核算方面,它可以将业务数据与财务数据有效结合,让出差费用的核算更加准确和规范。
优势对比:合思让出差费用核算更胜一筹
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效率提升显著
与传统的财务管理方式相比,合思的解决方案在出差费用核算方面效率提升显著。以动力源为例,员工出差报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计人员在出差费用核算等方面的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。这意味着企业可以用更少的时间和人力完成出差费用核算,将更多的精力投入到业务发展中。 -
流程简化便捷
合思的解决方案让出差费用核算流程更加简化便捷。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。在出差前,员工可以轻松完成申请,在消费时可以进行对比选择,出差归来后无需繁琐的报销手续。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,提高了出差费用核算的准确性和规范性。 -
预算管控有效
在出差费用核算中,预算管控至关重要。合思实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控。例如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,避免了出差费用超标的情况。企业可以更好地控制出差成本,确保出差费用在预算范围内。 -
数据安全准确
合思提供发票自动验真、查重功能,解决了电子发票重复报销问题,保证了发票合规。在出差费用核算中,这确保了每一笔费用的真实性和准确性。同时,内外网设置解决通讯问题,保障了财务数据安全,让企业在出差费用核算等方面更加放心。 -
系统集成能力强
合思广泛连接多系统,实现数据互联互通,打破数据壁垒。在出差费用核算中,它可以与HR系统、OA系统、BPM系统等进行数据同步。这意味着企业可以整合各方数据,全面了解出差费用的情况,进行更加科学的核算和管理。
应用案例:合思在出差费用核算中的成功实践
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动力源:高效核算出差费用,提升企业效率
动力源通过合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的应用,实现了多系统集成,数据互通。在出差费用核算方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减。这使得企业在出差费用管理上更加高效,能够更好地控制成本,提升整体运营效率。 -
汉威科技:精准管控出差预算,优化核算流程
汉威科技应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%。在出差费用核算中,实现了预算管控前置,有效落地预算管控。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,让出差费用核算更加精准和高效。 -
派克新材:提升出差报销效率,智能核算费用
派克新材使用合思费控和银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在出差费用核算中,实现了移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,大大提高了出差费用核算的智能化水平。 -
江西中机:优化出差费用管理,一站式核算
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在出差费用核算方面,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,让出差费用核算更加便捷和规范。 -
李群自动化:全面管理出差费用,提升整体效率
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在出差费用核算中,整体效率提升明显,单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,让企业在出差费用管理上更加科学和高效。
选择合思,开启高效出差费用核算之旅
合思的财务数智化解决方案在众多企业的出差费用核算等应用中取得了显著成效,帮助企业提升了效率、降低了成本、加强了管控。在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。如果你也想优化企业的出差费用核算流程,提升财务管理水平,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,开启高效财务管理的新篇章。