在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。以鸣鸣很忙集团为例，作为一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。该集团秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。然而，在财务数智化转型的道路上，鸣鸣很忙集团也曾面临诸多难题，而合思的出现，为其带来了新的转机，实现了差旅审核效率提升的显著成效。
连锁巨头的数字化征程启幕
鸣鸣很忙集团在连锁零售领域可谓声名远扬，其庞大的门店网络和广泛的客户群体，使其成为行业内的佼佼者。为了实现高效管理，集团实行门店标准化机制，构建了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着明显的短板，成为了制约企业进一步发展的瓶颈。差旅审核效率提升，成为了鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
零食连锁背后的财务困局
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门店扩张下的报销难题
随着门店数量的不断增加，鸣鸣很忙集团的差旅需求也日益旺盛。10000 + 门店的巡店、督导等工作，使得高频报销人员近500人。而所有门店的报销工作均由总部财务负责，这无疑给财务部门带来了巨大的压力。差旅报销与申请脱节，导致财务复核工作变得异常繁琐，差旅审核效率提升迫在眉睫。 -
发票管理的重重挑战
众多的门店意味着海量的发票需要审核和回收。发票审核工作不仅耗时费力，而且容易出现错误。同时，私车公用的管控也较为薄弱，公里数难以核查，进一步增加了财务审核的难度。这些问题的存在，使得鸣鸣很忙集团的财务报销流程效率低下，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：解锁财务新密码
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差旅无需报销：成本收缩与合规并行
为了解决鸣鸣很忙集团面临的财务难题，合思推出了无需报销解决方案。该方案通过合理收缩差旅成本，实现员工申请即合规。员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合理性。同时，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列措施的实施，不仅提高了差旅审核效率提升，还大大减轻了财务人员的工作负担。 -
发票统一管理：高效收票核票新体验
在发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票，有效提升了差旅审核效率提升。 -
车补精细核算：自动化计算与风控保障
对于私车公用的车补核算问题，合思系统实现了员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。同时，AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。这一解决方案的实施，解决了私车公用管控弱的问题，进一步提升了差旅审核效率提升。
系统实施：步步为营见成效
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差旅申请：移动端便捷开启
在差旅方面，员工通过移动端即可轻松完成申请流程。系统自动进行费标、差标校验，确保申请符合企业规定。因公消费免垫资，员工无需再为垫付资金而烦恼。差旅补贴自动计算，统一对账、结算，支持在线开票、多账户独立核算。这一系列操作都在系统的支持下高效完成，大大提高了差旅审核效率提升。 -
发票处理：智能识别与验真
发票管理是财务审核的重要环节。合思系统采用发票袋归集发票，免贴票、免打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一过程实现了发票处理的智能化，有效提升了差旅审核效率提升。 -
车补核算：精准计算与风险防控
员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，车补金额自动计算并统计至车补台账。AI风控助手能够识别异常操作，确保车补核算的准确性和合规性。这一解决方案的实施，解决了私车公用管控弱的问题，进一步提升了差旅审核效率提升。
成果斐然：数智转型显威力
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零食周转：效率提升新飞跃
引入合思系统后，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天。这一显著提升，得益于财务数字化带来的高效管理。差旅审核效率提升，使得企业的运营流程更加顺畅，资金周转更加迅速，为企业的发展注入了强大动力。 -
成本节约：千万红利落袋为安
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化差旅报销流程、加强发票管理和车补核算等措施，企业有效降低了运营成本。同时，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化营理，上线半年后采购成本同比降低30%。这些成果的取得，充分体现了合思系统在提升差旅审核效率提升方面的显著成效。 -
财务报表：业务指导新利器
拥有可指导业务动作的财务报表，是鸣鸣很忙集团财务数智化转型的又一重要成果。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时了解业务运营情况，做出更加科学的决策。差旅审核效率提升，使得财务数据更加准确、及时，为企业的发展提供了有力支持。
客户心声：数字化之路再启航
企业相关人员认识到数字化是业务发展的基石，效率的提升必须依赖数字化。在未来，鸣鸣很忙集团将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。差旅审核效率提升，将为企业的持续发展奠定坚实基础。
连锁零售新启示：携手合思共前行
连锁零售企业在当前市场环境下面临诸多挑战，鸣鸣很忙集团通过与合思合作实现了财务数智化转型并取得显著成果。其他连锁零售企业也应积极拥抱财务数智化，与合思携手，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。如果您也想体验差旅审核效率提升带来的红利，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
