在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的财务数字化解决方案助力下，实现了显著的成效。员工报销周期大幅缩短，效率得到显著提升，会计工作量和人员成本也得到了有效降低。接下来，让我们深入了解动力源与合思合作的精彩历程。
动力源：行业先锋转型挑战重重
北京动力源科技股份有限公司是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。它的业务广泛且多元，聚焦多个核心板块，拥有众多客户。其产品广泛应用于国家重点项目，2022 年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源面临着诸多难题。企业拥有大量自研系统，这些系统的整合工作犹如拼图一般复杂。传统的手工报销模式更是弊端丛生，多系统操作让员工体验极差，手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：全方位赋能动力源财务转型
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思 BI 以及开放平台。在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源 BPM 系统中的订单数据也与合思费控实现了对接。
在产品应用上，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种模式不仅提升了员工的体验，也大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力十分强大，Open API 与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，实现了信息的高效流通。
合思的解决方案还具备强大的差旅活动监控能力。在员工差旅过程中，系统能够实时监控消费情况，确保费用支出符合企业的规定和预算。通过对差旅活动监控，企业可以及时发现异常消费行为，采取相应的措施进行管控，避免不必要的费用支出。
成效显著：效率与管理双提升
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成效。企业的效率提升了 300%，员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内。会计工作量大幅减少，人员成本节约了约 50%。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工能够同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的差旅体验得到了极大的改善。
财务审批变得更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力。通过差旅活动监控，财务人员可以实时掌握员工的差旅费用支出情况，确保费用的合理性和合规性。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，从而做出高效决策。差旅活动监控为企业的决策提供了有力的数据支持，帮助企业更好地规划差旅预算，优化差旅安排。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
合思的差旅活动监控功能为动力源的差旅管理提供了有力的保障。通过实时监控员工的差旅活动，企业可以及时发现问题并进行调整，确保差旅活动的顺利进行。同时，差旅活动监控也有助于企业优化差旅政策，提高差旅管理的效率和效益。
动力源与合思的成功合作为企业带来了显著的效益提升，未来双方有望进一步深化合作，实现更多的业务突破和发展。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思提供免费试用服务，让你亲身体验差旅活动监控以及其他功能的强大魅力，开启高效财务数字化转型之旅。
