在当前经济环境下，企业盈利能力面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存与发展的关键所在。而差旅成本，作为企业重要的可控支出之一，对企业净利润的挖掘有着重大影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，犹如一盏明灯，为企业差旅管控提供了切实可行的解决方案。
市场形势：增长瓶颈与差旅困局
当前，企业发展进入了低速增长阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所下降，成本压力与日俱增。与此同时，差旅市场在疫情后迎来了需求的回升，但成本也随之上升。机票折扣有所回落，酒店价格不断上涨，企业在拓展业务的过程中，不得不面对成本管控的难题，陷入了拓展业务与控制成本的矛盾之中。
痛点分析：传统管控的重重困境
- “硬控”之殇：企业为了降低成本，常常采取“硬控”手段，如组织瘦身、降低预算等。虽然这些措施在短期内能够降低成本，但却严重影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。此外，“硬控”还容易引发消费合规问题，给企业带来潜在的风险。
- 下沉市场挑战：随着企业业务向下沉市场拓展，差旅管控面临着新的挑战。传统的管控方式难以适应下沉市场的特点，无法实现精细化管理，导致企业在下沉市场的差旅成本居高不下。
- 出海业务难题：出海业务的增加使得企业的国际差旅需求大幅上升。然而，企业在开展出海业务时，面临着资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。同时，汇率波动等财务压力也给企业带来了不小的困扰。
- 线下管控盲区：线下差旅费用管控存在着诸多盲区，费用不透明、真实性难判断等问题时有发生。在数电票时代，企业在会计凭证管理和合规风险控制方面面临着更大的挑战。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业应摒弃传统的“硬控”思维，转向“智控”模式。通过数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，同时兼顾员工体验和业务拓展。“智控”模式将成为企业差旅管控的未来发展方向。
核心模块：全方位的差旅管控解决方案
- 精细化管控：差旅智能监控下的无感管控：合思通过数智化手段，实现了差旅活动的无感管控。企业可以设置精细化规则，利用数字化产品功能，对差旅活动进行实时监控和管理。差旅智能监控能够及时发现异常情况，确保差旅活动的合规性和成本控制。
- 下沉市场管控：精准布局下沉市场差旅：合思与OTA合作，建立了覆盖全国的酒店资源。通过科学设置差标管控金额，实现了精细化成本控制。在下沉市场，企业可以借助合思的解决方案，更好地管理差旅成本，提升业务拓展的效率。
- 出海业务支持：一站式出海差旅服务：合思整合了全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。该方案覆盖国际机票、酒店、用车等资源，支持多维度管控。企业在开展出海业务时，差旅智能监控能够帮助企业有效管理国际差旅，降低成本，提升员工体验。
- 线下消费管控：合思易商卡开启线下消费新时代：合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。通过合思易商卡，企业可以同步自动获取凭证入账归档，解决了线下消费管控的难题。差旅智能监控能够实时掌握线下消费情况，确保费用的合规性和透明度。
- 数电票应对：电子会计档案管理系统盘活业财数据：合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了财务档案的全链路管理。该系统能够有效应对数电票时代的挑战，盘活业财数据价值。差旅智能监控在电子会计档案管理中发挥着重要作用，确保财务数据的安全和合规。
竞争优势：合思差旅管控的独特魅力
- 一站式解决方案：聚合全方位财务数智化服务：合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，为企业提供一站式解决方案。企业无需再为不同的财务系统之间的对接和协调而烦恼，差旅智能监控贯穿整个解决方案，实现了全方位的管控。
- 广泛连接的生态：丰富的差旅资源：合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有丰富的差旅资源。广泛的生态连接使得企业能够在差旅活动中获得更多的选择和优惠，差旅智能监控能够帮助企业更好地利用这些资源，降低成本。
- 双轮驱动的模式创新：全流程管控与全员参与：合思采用双轮驱动的模式创新，实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与。在这种模式下，差旅智能监控能够确保全流程的透明和可控，提高企业的差旅管控能力。
- 无需报销的解决方案：便捷高效的差旅管理：合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让差旅管理更便捷、高效。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够提高财务管理的效率。差旅智能监控在整个过程中确保了消费的合规性和数据的准确性。
- 前瞻探索AI技术：提升员工体验和管控能力：合思前瞻探索AI技术，提供AI智能审批、行程推荐等功能。这些功能能够提升员工体验，同时增强企业的差旅管控能力。差旅智能监控结合AI技术，能够实现更加智能化的差旅管理。
成功案例：真实见证合思差旅管控的成效
- 某企业的风控升级：某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现并解决了员工违规差旅问题。该企业完善了差旅制度，加强了数据监控，差旅智能监控在其中发挥了重要作用，有效降低了企业的差旅成本和风险。
- 连锁零售企业的下沉市场突破：某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在业务增长的情况下，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。差旅智能监控帮助企业实现了精细化管理，提升了下沉市场的业务拓展效率。
- 首批开启合力省企业的显著成效：首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。差旅智能监控确保了企业在节省成本的同时，不影响业务的正常开展。
服务体系：贴心周到的差旅服务保障
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7*24小时中英文客服支持。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到响应和解决。差旅智能监控与优质的服务体系相结合，为企业的差旅活动提供了全方位的保障。
在企业挖掘净利润的征程中，合思的差旅管控解决方案从多方面为企业解决痛点。凭借自身的竞争优势和成功案例，合思为企业提供了有效的差旅管控服务体系。企业应顺应发展趋势，选择合思这样的平台，实现差旅管理的“智控”，在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业差旅管控的新时代。
