在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是这一转型浪潮中的成功典范，合思凭借其卓越的数字化费用控制策略，助力动力源实现了财务数字化转型，取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升、人员成本显著节约等令人瞩目的成效。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来都是行业的先锋力量。其业务广泛聚焦于多个板块，客户群体遍布各地，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的实力与地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端日益凸显。多系统操作体验差，让员工在工作中倍感困扰；系统之间相互割裂，数据分散，导致信息流通不畅；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案：定制化的数字化费用控制策略
面对动力源的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的数字化费用控制策略解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思充分发挥其技术优势，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措使得企业内部的数据得以高效流通，为财务管理提供了更加准确、及时的信息支持。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅极大地提高了员工的工作效率，还让财务管理更加规范、透明。此外，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，能够轻松对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了更多的可能性。
显著成效：效率飞升与成本节约
应用合思的数字化费用控制策略后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。企业效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%。
对于员工而言，填报时间大大缩短，因公消费无需垫资，减轻了员工的资金压力，让员工能够更加专注于工作。对于财务人员来说，审批有了更加明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一，提高了财务管理的质量和效率。对于企业管理层来说，能够实现对企业财务的全程管控，实时了解企业的经营数据，为企业的决策提供了有力支持。
客户认可：敏捷响应与持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
未来展望：深化合作共赴数字化未来
未来，动力源将继续与合思深入合作，持续利用合思的数字化费用控制策略解决方案，配合企业全球化业务的发展，进一步提升财务数字化水平。通过不断优化财务管理流程，提高企业的运营效率和竞争力，动力源有望在全球市场中取得更加优异的成绩。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的数字化费用控制策略，体验其为企业带来的变革与提升。
