在当今竞争激烈的商业环境中,企业运营面临着诸多挑战,尤其是费控及差旅管理方面。企业差旅报告显示,合理且高效的差旅管理不仅关乎企业成本控制,更影响着企业的运营效率和员工的工作体验。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,凭借其创新的技术和全面的服务,为企业应对费控及差旅管理难题提供了有效的策略。
行业痛点洞察
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后疫情时代差旅井喷下的成本压力
企业差旅报告指出,疫情退潮后,企业差旅业务呈现“井喷”态势。然而,商务消费价格和成本的上升,让企业面临着降本增效的巨大压力。订单超标趋势愈发明显,传统的事后控制策略已难以满足企业需求,控制策略前置迫在眉睫。 -
差旅流程效率困境
差旅订票、发票处理等环节效率问题突出。聚合消费方式分散,使得单据处理耗时费力,且缺乏自动校验机制,容易出现错误。在管控层面,事前管控不足,数据整合困难,导致企业难以全面掌握差旅成本情况。同时,发票合规风险加剧,给企业财务安全带来隐患。
解决方案概述
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全方位财务数智化服务
合思为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。企业差旅报告表明,合思基于广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业解决费控及差旅管理难题提供了一站式服务。 -
生态连接与模式创新
合思广泛连接各类供应商和合作伙伴,形成强大的生态网络,为企业提供更丰富的选择和更优质的服务。双轮驱动的模式创新,将技术创新与业务模式创新相结合,不断提升服务的质量和效率。无需报销的解决方案,让企业员工从繁琐的报销流程中解脱出来,提高工作效率。
核心功能亮点
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精准预算管控
合思提供强大的预算管控功能,企业可对商务消费事前申请单进行严格的预算管控。在订单下单和报销环节,系统会自动实施预算控制或实占,确保企业的差旅费用在预算范围内。企业差旅报告显示,通过精准的预算管控,企业能够有效控制差旅成本,避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能能够严格管控差旅消费标准,确保员工的差旅消费符合企业规定。无论是酒店住宿、交通出行还是餐饮消费,系统都会自动进行校验,一旦超出标准,将无法通过审批,有效防止了违规消费。 -
精益消费策略
合思推出了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定等,帮助企业降低成本。同时,合思商城的“合力省”功能,奖励员工节省的费用,激励员工主动为企业节约成本。企业差旅报告显示,这些精益消费策略的实施,为企业带来了显著的成本节约。 -
数智化功能提升效率
合思的数智化功能强大而实用。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能,大大提高了企业的工作效率,降低了运营成本。通过BI进行深化分析,企业能够挖掘降本增效的深层因素,为企业决策提供有力支持。 -
流程自动化优化体验
合思通过工作流的可视化配置,实现了差旅补贴自动化计算和送审。员工无需手动计算补贴,系统会根据规定自动计算并提交审批,大大简化了流程。企业差旅报告表明,流程自动化不仅提高了员工的满意度,也提升了财务人员的工作效率。
用户收益显著
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降本增效成果斐然
合思的解决方案为企业带来了显著的降本增效效果。通过降低企业差旅成本,减少不必要的作业,提高支付和财务核算效率,企业能够在保证业务正常开展的前提下,实现成本的有效控制。企业差旅报告显示,许多企业在使用合思解决方案后,差旅成本明显降低,运营效率大幅提升。 -
合规管控保障安全
合思能够有效降低发票合规风险,避免违规报销,确保企业财务合规。在当前严格的监管环境下,合规经营是企业发展的基础。合思的合规管控功能,为企业提供了可靠的保障,让企业能够安心发展。 -
提升体验凝聚人心
对于员工来说,合思的解决方案带来了更好的工作体验。员工报销免垫资、流程简化,大大提高了员工的满意度。对于财务人员来说,工作效率的提升减少了人力成本,让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。企业差旅报告显示,员工满意度的提升有助于增强企业的凝聚力和竞争力。 -
数据洞察引领发展
合思的数据分析功能为企业提供了宝贵的洞察。通过对差旅数据的分析,企业可以优化差旅标准,节省成本,同时洞察业务机会和风险。企业差旅报告表明,数据驱动的决策能够帮助企业更好地适应市场变化,实现可持续发展。
典型场景应用
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员工出差便捷无忧
员工出差时,通过合思商城可以实现免垫资消费。即使在偏远地区,也能便捷地订票和住宿。对于长期出差的员工来说,无需担心借款和报销问题,大大减轻了他们的负担。企业差旅报告显示,员工对这种便捷的出差体验满意度较高。 -
财务对账轻松高效
月底财务对账时,合思的解决方案实现了一次对账和入账自动化操作。财务人员无需手动处理大量的单据,节省了大量的时间和精力。企业差旅报告表明,财务对账效率的提升有助于提高企业的财务管理水平。 -
企业管理科学精准
合思提供多种差旅数据分析看板,助力企业优化差旅标准,实现标准化管理。企业可以通过数据分析了解员工的差旅行为和成本情况,及时调整管理策略,提高管理效率。企业差旅报告显示,科学精准的企业管理有助于提升企业的整体竞争力。
客户成功案例展示
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著的成效得益于合思的流程自动化和数智化功能,让企业的差旅管理更加高效。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司在使用合思解决方案后,员工满意度达到了100%,财务部投诉率降低了80%。合思的便捷服务和良好体验,赢得了员工的一致认可,也减轻了财务部门的工作压力。 -
消费即省钱企业
某消费即省钱企业通过合思的精益消费策略,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。企业差旅报告显示,合思的解决方案为企业节省了大量的差旅成本。 -
流程自动化企业
某流程自动化企业使用合思解决方案后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。流程自动化带来的高效和便捷,让企业的差旅管理更加顺畅。
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