在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，不仅显著提升了工作效率、降低了成本，更在差旅风险管控方面取得了卓越成效。
北京动力源科技股份有限公司，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛覆盖多个板块，拥有众多客户，产品更是广泛应用于众多国家重点项目。2022年，动力源凭借其出色的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自行搭建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，尤其是在差旅风险管控方面，面临着巨大挑战。多系统操作体验不佳，系统之间相互割裂，无法实现数据的有效流通和共享；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的差旅费用管理缺乏统一标准；组织架构复杂，各主体的流程繁复，导致差旅审批和管控效率低下。这些问题不仅影响了员工的工作体验，也增加了企业的财务风险。
动力源财务转型痛点：差旅风险管控难题凸显
动力源的业务多元化和广泛的市场布局，使其差旅活动频繁。在原有的财务体系下，差旅费用的管理成为了一个棘手的问题。多系统的存在使得员工在进行差旅申请、报销等操作时，需要在不同系统之间切换，操作繁琐且容易出错。系统的割裂导致数据无法实时同步，财务人员难以准确掌握员工的差旅情况，差旅风险管控难度加大。业务的复杂性使得报销模式多种多样，不同部门、不同项目的差旅费用标准和审批流程各不相同，这给财务人员的审核工作带来了巨大压力。组织架构的复杂也使得各主体之间的流程难以协调，差旅费用的审批周期长，效率低下，进一步增加了差旅风险。
合思解决方案：全面布局差旅风险管控
合思针对动力源的具体情况，为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控进行了同步，确保员工信息的准确性和实时性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接，为差旅风险管控提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源的差旅管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务统一对账。这种模式不仅提高了员工的差旅体验，还大大降低了差旅风险。系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了差旅管理的功能和范围，有效加强了差旅风险管控。
转型成效显著：差旅风险管控质的飞跃
应用合思的解决方案后，动力源在差旅风险管控方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业能够更快地处理差旅费用，减少资金占用，降低了差旅风险。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业可以将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这一系列功能使得员工在差旅过程中能够更加合理地安排费用，避免了不必要的支出，有效控制了差旅成本，降低了差旅风险。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了财务工作的准确性和效率，进一步加强了差旅风险管控。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，企业能够实时了解差旅费用的使用情况和企业经营数据，及时发现和解决潜在的差旅风险问题。
客户心声：差旅风险管控新体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，尤其是差旅风险管控方面的难题，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅风险管控水平。
合思凭借其先进的财务数字化解决方案，帮助动力源解决了诸多财务痛点，尤其是在差旅风险管控方面取得了显著成效，实现了显著的降本增效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的竞争，财务数字化转型和有效的差旅风险管控已成为企业发展的必由之路。
如果您所在的企业也面临类似的财务挑战，特别是在差旅风险管控方面存在困扰，不妨考虑与合思合作，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在差旅风险管控和财务数字化转型方面的强大功能和卓越效果。
