革新支出审批流程，合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理正面临着重重困境。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上举步维艰，大量自研系统犹如散落的珍珠，难以整合；传统手工报销模式的弊端日益凸显，像沉重的枷锁束缚着企业的发展。系统之间相互割裂，数据分散如沙，而业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又让流程变得繁复无比。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平，仿佛给企业的发展套上了减速带。

同时，企业在费用管控方面也存在诸多痛点。成本增效困难，如同在迷雾中摸索前行；预算统计难以收口，仿佛断了线的风筝；对公付款与合同管理脱节，如同两条平行线难以交汇；发票人工校验和账务处理的工作量巨大，让财务人员疲惫不堪。这些问题导致企业经营成本不断增加，财务合规性也难以得到保障。而报销流程的繁琐和效率低下更是企业普遍面临的难题，员工报销周期长，垫资压力如同巨石压肩；财务人员审核工作量大，核算效率低下；管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确决策，仿佛在黑暗中盲目指挥。

面对这些困境，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，有效革新了企业的支出审批流程。

合思全景：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，如同三个强大的引擎，为产品的研发和创新提供源源不断的动力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一张广泛而坚实的服务网络，确保能够及时、高效地为客户提供服务，优化企业的支出审批流程。

使命愿景：让财务管理有限更有效

合思致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心的理念贯穿始终，通过持续的技术创新和优质的服务，合思为客户提供全方位、一站式的财务数智化解决方案，助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。在合思的愿景中，企业的财务管理将变得更加高效、便捷、智能，支出审批流程也将更加顺畅，为企业的发展注入强大动力。

功能探秘：合思产品的多元模块

• 发票管理：精准识别，高效处理
  合思费控在发票管理方面表现卓越，它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时，它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，让发票管理不再是财务人员的难题，也让支出审批流程中的发票审核环节更加高效准确。

• 商城服务：差旅无忧，无需报销
  合思商城提供了海量资源同屏聚合比价的功能，可预订飞机票、火车票、酒店订购、用车服务、订餐服务、会议服务等，充分覆盖员工差旅场景。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。这一创新模式让员工的差旅体验更加轻松愉快，也让企业的支出审批流程更加简化，提高了企业的财务管理效率。

• 数据分析：洞察费用，辅助决策
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，如差旅费、办公费等。公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。通过差旅分析报告，企业管理者还能随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，辅助企业进行精细化控制与管理，让支出审批流程更加科学合理。

• 系统对接：无缝集成，自动核算
  合思通过标准EAI插件对接众多系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，实现了财务核算的自动化和智能化。这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误，让支出审批流程与财务核算环节无缝对接，更加流畅。

创新之光：合思产品的独特亮点

• 无需报销：颠覆传统，畅享便利
  无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到了数字化的便利，也让企业的支出审批流程更加高效、透明。

• 集成能力：打破壁垒，数据互通
  合思具有强大的系统集成能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，让支出审批流程中的信息传递更加及时、准确。

• 差旅管控：智能标准，成本可控
  合思费控支持多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，有效控制了企业的差旅成本，让支出审批流程在差旅费用管理方面更加严格、合理。

• 定制方案：个性服务，精准匹配
  合思提供定制化解决方案，能够根据企业的不同需求进行个性化开发。例如，为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况；为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。这种定制化服务让企业的支出审批流程更加贴合自身业务特点，提高了企业的财务管理水平。

优势突显：合思对比其他产品的卓越之处

• 生态连接：打破孤岛，业财融合
  合思具有广泛连接的生态，能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等众多第三方系统实现数据互通和集成，打破了数据孤岛，实现了业财融合。这为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，让支出审批流程能够与企业的各个业务环节紧密结合，提高了企业的整体运营效率。

• 研发实力：技术创新，灵活配置
  合思拥有强大的研发团队和技术实力，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，以满足客户不断变化的需求。其产品具有高度的灵活性和可配置性，能够根据企业的不同业务场景和管理需求进行定制化开发。这使得企业的支出审批流程能够根据自身发展进行灵活调整，适应市场的变化。

• 操作体验：简单便捷，高效服务
  合思的产品操作简单、便捷，员工可以通过手机随时随地发起报销申请、查看审批进度，财务人员可以实现智能审核、自动制单，大大提高了工作效率和使用体验。同时，合思还提供专业的培训和售后服务，确保客户能够顺利使用产品，让支出审批流程更加顺畅、高效。

• 安全保障：多重防护，数据无忧
  合思具有良好的安全性能，采用多重安全保护体系，实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件的用户身份识别和认证功能，防止数据泄漏，保障了企业财务数据的安全和隐私。在支出审批流程中，数据的安全至关重要，合思的安全保障让企业无后顾之忧。

目标场景：广泛适用的企业财务管理

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化等。其应用场景广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个方面，能够满足企业在财务管理各个环节的需求，优化企业的支出审批流程。

成功见证：客户的认可与信赖

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，让支出审批流程更加符合企业发展需求。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功，支出审批流程也在合作中得到了优化。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升，支出审批流程更加高效合规。

合思凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的功能和优质的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的财务数智化解决方案中受益。选择合思，就是选择高效、便捷、安全的财务管理方式，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，让支出审批流程更加科学、合理、高效。

赶快行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效！现在点击免费试用，亲身感受合思为您带来的卓越财务管理体验，优化您的支出审批流程！