在商业的广阔舞台上，差旅活动如同跳动的音符，串联起企业的业务拓展与合作交流。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅业务迎来了“井喷式”增长。2023 年 1 – 7 月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务均呈现出蓬勃发展的态势。差旅消费总体金额同比上升 220.11%，环比上升 95.49%。疫情结束后实体经济活动显著增加，制造业增速最为明显，消费金额同比增 397.22%。
然而，在这繁荣的背后，企业却面临着诸多难题。商务消费价格和成本上升，企业在业务拓展和成本控制之间纠结，降本增效的压力前所未有。近期对全国不同规模企业的调研显示，相比 2022 年，有 62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有 71.08%的企业出差频次明显提高。同时，差旅订票、发票、单据处理是企业在效率层面所面临的最突出问题；发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点。在这样的背景下，合思凭借其专业的解决方案，为企业解决差旅难题，提供差旅的节约策略。
连锁巨头差旅困局
有一家采用连锁经营模式的上市公司，在多地都设有门店。由于业务广泛，其差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。目前，企业已接入一家 TMC 作为合作供应商，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
但这家原 TMC 存在诸多问题。其对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，而且酒店价格还常常超出差标。对于偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工不得不自己垫资。此外，原 TMC 出具的台账单并不符合财务核算的要求，需要财务人员进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。财务每月至少需要耗费 3 人天来整理对账单，再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核，工作效率低下。这家企业急需一个能够解决这些痛点的差旅的节约策略。
合思智慧差旅方案
合思为该企业提供了一套创新的解决方案，采用合思商城与 TMC 的结合模式，实现了 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式，为企业提供了差旅的节约策略。
合思商城的覆盖范围十分广泛，它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在预订酒店时，有更多的选择，即使在旺季也能更容易地找到合适的酒店。
在航空公司接入方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，通过多个供应商同屏比价的功能，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
此外，合思还实现了商旅双平台接入，即合思商城 + TMC 商旅双平台接入。员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化，让员工在差旅过程中有更多的自主性。
合思方案显著成效
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果，充分体现了差旅的节约策略的有效性。
在员工满意度方面，达到了 100%。合思商城上线后，员工的订购选择更多、更灵活。当原 TMC 在旺季无法提供可用的酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店；在预订机票时，多平台比价功能让机票价格比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择使用原 TMC 还是合思商城，自主性大大提高。
在财务效率方面，财务部的投诉率降低了 80%。由于合思商城 + TMC 实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了财务人员很多解释、处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率有了一定提升，财务部的口碑也大大提升。
合思引领差旅未来
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境，合思通过提供数字化聚合消费平台、费控系统等，帮助企业实现差旅的节约策略，达成降本增效的目标。
随着人工智能、大数据等新兴技术逐渐成熟，合思会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业选择合思，构建适合自身的数字化系统，是实现高效、可持续发展的出路。
如果您的企业也渴望找到差旅的节约策略，不妨免费试用合思的解决方案。关注合思，拨打 400 – 999 – 8293，或访问 www.hosecloud.com ，开启企业差旅管理的新篇章。
