在企业数字化转型的浪潮中，差旅管理作为企业运营的重要环节，正经历着深刻的变革。以一家L4级无需报销的上市公司为例，合思的差旅信息化系统为其带来了显著的核心成效。该上市公司在使用合思相关产品后，员工报销效率大幅提升300%，财务人力成本降低50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式，实现了差旅管理的高效与透明。接下来，让我们深入了解这家公司的故事，探寻差旅信息化系统的魅力。
高端制造企业的差旅困境
这家上市公司是专精特新、高端制造领域的佼佼者，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着业务的不断拓展，公司的差旅需求日益增大。然而，传统的差旅管理模式却给公司带来了诸多痛点。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得他们在出差途中无法便捷地处理报销事宜。此外，员工还需要个人垫资，填写纸质借款申请，报销时效长达2个月，这不仅占用了员工的资金，还影响了他们的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，影响了财务工作的准确性和及时性。
老板在管理决策方面也面临着困境。由于缺乏实时的业务数据支持，老板只能依靠人工统计分析来了解企业的费用情况。这导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，无法做出科学合理的决策。
合思差旅信息化系统解决方案概述
针对该上市公司的差旅痛点，合思推出了一套全面的差旅信息化系统解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城进行消费，无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，为长期出差的员工解决了借款和报销的难题。员工只需在移动端轻轻一点，即可完成差旅申请和消费，大大提高了工作效率。
财务部门的工作也得到了极大的简化。财务人员只需在月底进行一次对账，系统即可自动完成入账操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理洞察&数据监测功能为企业提供了强大的数据分析支持。多种差旅数据分析看板可以帮助企业洞察差旅行为，了解员工的差旅习惯和费用支出情况。企业可以根据这些数据优化差旅标准，制定合理的预算，从而节省成本。
差旅信息化系统带来的显著成效
差旅信息化系统实施后，该上市公司取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升。原本漫长的报销流程变得高效便捷，员工可以在短时间内完成报销，报销效率提升达300%。这不仅提高了员工的满意度，还释放了员工的工作压力，让他们能够更加专注于工作。
财务人力成本显著降低。系统的自动化操作节省了财务人员大量处理低价值工作的时间，财务人力成本降低幅度达50%。财务部门可以将更多的资源投入到核心业务中，提高了财务工作的质量和效率。
企业能够通过差旅数据分析看板洞察差旅行为，为优化差旅标准和节省成本提供了有力支持。通过对差旅数据的分析，企业可以发现潜在的问题和优化空间，及时调整差旅政策和标准，从而实现成本的有效控制。
客户的高度评价
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作关系为企业的发展提供了有力的支持。
展望未来合作前景
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验。未来，合思将持续为企业提供优质服务，与该上市公司进一步深化合作，共同探索更多降本增效的可能。
同时，合思也欢迎更多企业免费在线体验合思的敏捷财务收支管理平台。通过拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com，企业可以开启高效财务管理之旅，感受差旅信息化系统带来的便捷与价值。现在就免费试用合思的差旅信息化系统，让企业的差旅管理更加高效、智能！
