在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键一环。以动力源为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现财务数字化转型，在预算审批流程优化方面取得了显著成效，大幅提升了企业效率，降低了运营成本。
动力源：行业先锋的转型挑战
动力源成立于1995年，是我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的模式却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致数据流通不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务数字化方面的痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，这些问题都严重制约了企业的发展。在预算审批流程方面，由于系统和流程的问题，审批效率低下，难以实现有效的预算管控。
合思方案：精准破局预算审批难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，尤其在预算审批流程优化方面发挥了重要作用。
-
系统集成打通数据脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，让预算审批有了更准确的数据支撑。通过系统集成，预算审批流程中涉及的人员信息、业务数据等能够及时准确地传递，避免了因数据不一致导致的审批延误和错误。 -
无需报销模式革新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的报销体验，也优化了预算审批流程。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业预算规定，实现了消费即合规。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，也使得预算审批更加高效。在预算审批环节，系统能够根据预设的规则自动判断消费是否符合预算，减少了人工干预，提高了审批速度和准确性。 -
强大连接能力加速流转
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批流程中，相关信息能够及时传递给审批人员，审批人员可以根据全面的业务数据进行决策，避免了因信息不及时导致的审批延误和错误。同时，系统能够实时监控预算执行情况，当出现超预算情况时，及时发出预警，便于企业管理者及时调整预算和决策。
显著成效：预算审批流程优化的价值体现
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在预算审批流程优化方面表现尤为突出。
-
员工效率大幅提升
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在预算审批流程中，员工提交的报销申请能够快速进入审批环节，减少了等待时间。同时，系统的自动化操作使得审批过程更加透明，员工能够实时了解审批进度。 -
财务成本有效节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作，如预算分析、成本控制等。在预算审批流程中，财务人员可以更加专注于预算的合理性和合规性审核，提高了审批质量。 -
全程管控决策升级
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现预算执行过程中出现的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得预算审批流程更加科学、合理。在预算审批过程中，管理者可以根据实时数据进行动态调整，确保预算的执行符合企业战略目标。
动力源反馈：高度认可合作成果
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在预算审批流程优化方面，合思的解决方案得到了动力源的高度认可，为企业的财务管理带来了质的提升。
未来展望：携手共进再谱新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，进一步优化动力源的预算审批流程，配合企业的全球化业务发展。双方将携手共进，在财务数字化转型的道路上不断探索创新，为企业的发展注入新的动力。
众多像动力源这样的专精特新企业都已通过合思实现了财务数字化转型，在预算审批流程优化方面取得了显著成效，提升了效率、降低了成本。如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，还可免费试用合思的解决方案，亲身体验预算审批流程优化带来的价值。
