在当今数字化浪潮席卷而来的时代，企业财务档案管理领域正经历着前所未有的变革，既面临着诸多挑战，也蕴含着无限机遇。北京合思信息技术有限公司推出的合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业量身定制个性化财务方案，助力企业在财务数智化转型的道路上稳步前行。
合思档案产品全景扫描
合思档案是合思公司专门为企事业单位精心打造的电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态体系和自主研发的先进技术，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
该平台就像一个功能强大的财务管家，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，能够为企业解决档案管理中面临的各种难题。例如，它可以节约纸张和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，为企业提供个性化财务方案。
核心功能探秘：合思档案的智慧力量
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智能采集：数据汇聚的魔法之门
合思档案的智能采集功能支持多源采集，为企业提供了多样化的数据获取途径。一方面，它通过接口互联自主采集，利用自动生成式Open API实现与各类系统的快速集成，还可以借助预制系统连接器获取业财系统会计资料。另一方面，对于零散的会计资料，它支持手动采集自主补录，并且具备单张PDF大文件切割、自定义配置Excel导入模板等实用功能。这一功能为企业的个性化财务方案提供了坚实的数据基础。 -
预归档服务：精准规划档案之路
预归档服务提供了自动归档、业务检测、检测台账等功能，实现了动态介质打标和增量归档。它就像一个严谨的档案规划师，提前为档案的有序管理做好准备，确保档案管理的每一个环节都精准无误，为企业打造个性化财务方案提供有力支持。 -
基础管理：稳固档案存储的基石
基础管理涵盖了档号管理、账套管理、组织权限管理等多个方面，全面保障档案储存的原文件、元数据等管理。它是档案管理的基石，为企业的档案安全和有序存储提供了可靠保障，是个性化财务方案中不可或缺的一部分。 -
档案服务：便捷利用的贴心助手
档案服务包括身份调查、全文检索、档案借阅等功能，还有实物管理方案，如待到单清单、扫码装盒等。它就像一个贴心的助手，让企业在需要使用档案时能够轻松便捷地获取，大大提高了档案的利用效率，为企业的个性化财务方案增添了便利。 -
统计分析：洞察财务的智慧之眼
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析等。它就像一双智慧之眼，帮助企业深入洞察财务状况，为企业的决策提供有力的数据支持，是个性化财务方案中的重要分析工具。 -
应用层：拓展应用的广阔天地
应用层支持辅助审计、证据方案库等应用。它为企业提供了更广阔的应用拓展空间，让企业能够根据自身需求灵活运用档案管理系统，实现个性化财务方案的多样化应用。
优势对比：合思档案脱颖而出
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理犹如一辆老旧的马车，在前进的道路上困难重重。它存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档工作量大、查询调阅低效；高合规风险，如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题。
而合思档案则像是一辆现代化的高速列车，能够实现100%自动归档，减少人工介入，让档案管理更加高效。它广泛连接各类异构业财系统，采集数据，为企业提供了更全面的财务信息。同时，它符合国家政策要求，保障档案合规性，为企业的稳定发展保驾护航。此外，它还能灵活承接、持续迭代，应对数电票等变化，为企业提供个性化财务方案。
应用案例：合思档案的成功实践
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年单据量2.6亿企业的蜕变
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供了个性化财务方案，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等方式，实现了业财一体。这不仅降低了企业成本，还提高了管理效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。 -
共享中心统建集团型企业的升级
一家共享中心统建集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，为其打造了个性化财务方案，实现了标准化落地、安全合规存储和业务完整性检测。这提升了档案管理效率，同时也响应了“双碳”政策，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
多系统数据互联企业的革新
一家多系统数据互联企业，低效的档案管理现状严重制约了企业的发展。合思档案为其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，让企业焕发出新的活力，这正是个性化财务方案的魅力所在。 -
中国最大的K12民办教育集团之一的优化
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多、数据隔离、存储和整理困难、利用不便。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理，为其简化了会计管理流程，提高了工作效率，提供了适合教育行业的个性化财务方案。
合思档案凭借其全面的功能、显著的优势和丰富的成功应用案例，成为企业电子会计档案管理的有力工具。在数电票全面覆盖、企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代升级，为更多企业提供优质的个性化财务方案，助力企业实现财务数智化、合规经营和降本增效，推动企业在数字化浪潮中稳步前行。如果您想深入了解合思档案，不妨现在就申请免费试用，开启您的企业财务数智化之旅。
