在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发凸显。合思携手未来财务人研究院，重磅发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，致力于为企业提供全球差旅管理的有效解决方案，深挖企业净利润增长潜力。
市场风云变幻：差旅成本挑战升级
当前，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长面临较大压力。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不经意间侵蚀着企业的净利润。疫情过后，线下交流的信任价值得以快速释放，差旅市场需求和价格同步上升，企业差旅成本直线攀升。全球差旅管理成为企业亟待解决的重要课题。
痛点剖析：差旅管控难题重重
- 硬控之殇：一些企业采用强硬的差旅管控措施，短期内虽能控制成本，但却以牺牲员工体验为代价。这种做法长期来看，不利于企业的健康可持续发展，影响员工的工作积极性和企业的凝聚力。
- 下沉市场困局：企业业务向三四线城市及以下市场拓展时，差旅管控面临诸多挑战。触达客户难、适应地域文化和消费习惯难、优化供应链和管理成本难等问题，让企业在下沉市场的差旅管控举步维艰。
- 出海业务挑战：随着企业出海业务的增加，国际差旅需求大幅上升。企业需要解决资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题，全球差旅管理的复杂性和难度显著增加。
- 线下管控盲区：线下差旅费用管控存在诸多盲区，尤其是在数电票时代，企业还需应对会计凭证管理和合规风险等挑战。这些问题给企业的财务管理带来了很大的困扰。
策略转型：从硬控迈向智控
企业差旅管控需要从传统的“硬控”模式向“智控”模式转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与，为企业的全球差旅管理提供了全新的思路和方法。
核心模块：全场景覆盖的差旅管控体系
合思的全球差旅管理解决方案涵盖多个核心模块，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
1. 商旅线上订购：为企业提供便捷的线上商旅订购服务，员工可以轻松预订机票、酒店等，提高预订效率。
2. 差旅申请：规范差旅申请流程，让企业能够更好地掌控员工的差旅安排。
3. 易商卡线下消费：支持员工使用易商卡进行线下消费，方便快捷，同时便于企业进行费用管理。
4. 发票采集：自动采集发票信息，减少人工操作，提高发票处理效率。
5. 审核对账：对差旅费用进行严格审核和对账，确保费用的合理性和合规性。
6. 统一开票：提供统一开票服务，简化开票流程，提高财务管理效率。
7. 资金结算：实现资金的快速结算，保障企业资金的正常流转。
8. 自动记账：自动记录差旅费用，减少财务人员的工作量，提高记账的准确性。
9. 商旅分析：通过对差旅数据的分析，为企业提供决策支持，优化差旅管理策略。
10. 自动提报：自动提报差旅费用，提高报销效率，让员工不再为报销烦恼。
竞争优势：合思的全球差旅管理王牌
- 优质资源整合：合思整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。为企业提供丰富的选择，满足不同的差旅需求。
- 多渠道服务支持：提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。
- 国际机票优势：通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。帮助企业降低国际差旅成本。
- 特色功能加持：拥有智能差标、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。智能差标能够根据企业的规定自动匹配合适的差旅标准，优惠券和合力省为企业节省更多费用，买贵赔让企业没有后顾之忧。
成功案例：差旅管控显成效
- 连锁零售企业的差旅优化：某连锁零售企业业务拓展至三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入合作，重新制定全新的全球差旅管理方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%。这表明合思的解决方案在不影响业务拓展的前提下，有效控制了差旅成本。
- 企业的风控与制度完善：某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。合思的系统帮助企业及时发现问题，避免了更大的损失。
服务体系：全方位保障企业差旅
合思作为无需报销平台，通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的出行选择。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是国内差旅还是国际差旅，合思都能为企业提供全方位的服务保障。
合思的全球差旅管理解决方案能够帮助企业应对市场挑战，解决差旅管控痛点问题，实现差旅成本的有效控制和运营效率的提升。在未来，合思将继续前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，助力企业在AI时代赢得成本优势，挖掘更多净利润。
