在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高。如何优化资金使用，提升财务效率，实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，也在不断探索财务数字化转型的有效路径。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决了一系列财务痛点，实现了资金使用优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户简介：电源行业上市先锋的多元版图
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。经过多年的发展，动力源聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术实力，在行业内树立了良好的口碑。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境之局
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了多个系统，试图提升财务管理的效率和水平。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作使得员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出现错误。手工录入的方式也给合规管理带来了很大的挑战，难以保证数据的准确性和完整性。
同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。企业无法及时获取全面准确的财务数据，难以做出科学合理的决策。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务板块的报销流程和标准存在差异，增加了管理的难度。而且，企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的复杂性。这些问题严重制约了动力源的发展，资金使用效率低下，成本居高不下，企业急需一套专业的解决方案来解决这些痛点。
解决方案：合思打造的数字化财务引擎
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
合思费控系统能够对企业的各项费用进行精细化管理，从费用申请、审批到报销，实现了全流程的自动化和数字化。合思商城则为企业提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中直接进行采购，享受更优惠的价格和更便捷的服务。合思BI则通过强大的数据分析功能，为企业提供实时的财务报表和数据分析，帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和经营情况。开放平台则允许企业与其他系统进行对接，实现数据的共享和交互，进一步提升了企业的数字化管理水平。
实施过程与步骤：步步为营的数字化变革之路
合思的实施团队采取了循序渐进的方式，确保解决方案能够顺利落地。首先进行系统集成，实现数据的互通。这是整个实施过程的基础，只有数据能够顺畅流通，才能为后续的应用提供有力支持。在系统集成过程中，合思的技术团队与动力源的IT部门密切合作，克服了重重困难，确保了数据的准确同步和系统的稳定运行。
接着，利用合思费控的功能，对报销流程进行优化。通过自动化的流程设计，实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等应用场景。员工只需在系统中提交申请，系统会自动进行审批和处理，大大缩短了报销周期。同时，系统还提供了智能提醒和预警功能，帮助员工及时了解报销进度和相关规定，避免出现违规行为。
取得的成果与效益：资金使用优化带来的显著成效
通过合思的解决方案，动力源在财务管理方面取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。
在资金使用优化方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费可以在多渠道进行同屏比对，员工无需垫资，全场景实现了便捷消费。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理层可以实时了解企业的经营数据，为决策提供了有力支持。
客户评价与反馈：携手共进的数字化合作典范
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。合思的解决方案为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持，帮助企业实现了资金使用优化，提升了企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用我们的产品，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，开启企业资金使用优化的新征程。
