在企业的发展进程中,营运费用管理一直是一项关键且复杂的任务。合理高效的营运费用管理能够为企业节约成本、提升效率,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。动力源作为我国电源行业的领军企业,在营运费用管理方面也曾面临诸多挑战,而合思的出现,为其带来了全新的解决方案,成功实现了营运费用管理的数字化转型,取得了显著成效。
动力源:营运费用管理挑战重重
动力源是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。它业务聚焦多板块,拥有众多客户,产品应用广泛,还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,其在营运费用管理方面面临着一系列难题。
企业拥有大量自研系统,但这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验差,数据分散。业务覆盖面广使得报销模式复杂,组织架构复杂又让流程繁复。传统的手工报销模式弊端日益凸显,不仅效率低下,还容易出现错误,给企业的营运费用管理带来了极大的困扰。
合思方案:系统集成与产品应用双管齐下
面对动力源在营运费用管理方面的难题,合思为其量身定制了一套系统集成和产品应用的解决方案。
系统集成:数据同步打通信息壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式,打破了不同系统之间的数据壁垒,实现了数据的共享和流通,为营运费用管理提供了准确、及时的数据支持。
产品应用:无需报销开启营运费用管理新时代
合思的产品应用为动力源带来了全新的营运费用管理体验。实现了无需报销的模式,让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账。这种模式不仅减轻了员工的负担,提高了员工的满意度,还加强了企业对营运费用的管控,确保费用支出的合理性和合规性。
此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统。这使得企业可以根据自身的需求,灵活地与其他系统进行集成,进一步提升营运费用管理的效率和灵活性。
显著成效:营运费用管理效率大幅提升
应用合思的财务数字化解决方案后,动力源在营运费用管理方面取得了显著成效。
报销周期缩短:效率提升300%
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的资金周转效率,同时也减少了企业的资金占用成本。
人员成本节约:约50%
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过自动化的报销流程和智能化的费用管控,减少了人工操作的环节,提高了工作效率,从而节约了人力成本。
营运费用管理全方位优化
员工填报时间缩短、无需垫资,财务审批有依据、费控更合规,管理能实现全程管控、实时了解经营数据。合思的解决方案从员工、财务、管理等多个层面优化了营运费用管理,为企业的发展提供了有力支持。
客户心声:对合思营运费用管理方案高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的营运费用管理需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在营运费用管理方面所提供服务的高度认可和信任。
未来展望:深化合作共筑营运费用管理新高度
未来,合思将持续结合动力源的业态和组织变化,以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,进一步深化双方合作。在营运费用管理方面,不断探索创新,助力动力源在财务数字化道路上不断前进,实现更高水平的营运费用管理。
如果您的企业也面临着类似动力源在营运费用管理方面的财务数字化难题,不妨选择合思。合思能够为您提供专业的营运费用管理解决方案,帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,体验其在营运费用管理方面的强大功能和卓越效果。