在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务档案管理软件在助力其实现财务数字化转型、降本增效方面,展现出了非凡的成效。
客户背景与挑战:传统财务难题待解
北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,历经岁月沉淀,已成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式在处理海量的财务数据和复杂的业务流程时,显得力不从心。财务档案管理的效率低下,员工报销流程繁琐,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现合规风险。在这样的背景下,动力源急需一款高效的财务档案管理软件来解决这些难题。
解决方案概述:无需报销的数字化新征程
合思为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案以先进的财务档案管理软件为核心,通过事前规划和实时的风控体系,为动力源构建了一道坚实的合规防线。
在员工因公消费时,财务档案管理软件能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统会自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,系统会自动入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。
合思的财务档案管理软件还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,让动力源的财务工作告别了传统的繁琐与低效,迈向了数字化的高效时代。
成效与成果:效率提升与成本节约的双赢
引入合思的财务档案管理软件后,动力源迎来了显著的变化。在效率方面,实现了300%的大幅提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,财务人员从繁重的手工操作中解放出来。
在成本节约上,效果同样显著。节约了50%的人员成本,让企业在人力投入上更加合理。员工报销周期也大大缩短,从原来的漫长等待缩短了3周。
动力源的财务数字化转型取得了显著进展。它实现了精细化闭环管理,每一笔费用都在系统的精准监控之下。降本增效不再是一句口号,而是实实在在的成果。财务档案管理软件成为了动力源财务数字化转型的强大助力。
客户反馈:敏捷服务适配全球化业务
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。合思的团队总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业的全球化业务。
动力源在全球市场的拓展中,面临着不同地区的财务法规和业务模式的差异。合思的财务档案管理软件能够灵活适配这些差异,为动力源提供了稳定、高效的财务支持。无论是在国内还是国外的业务中,财务档案管理软件都能确保财务工作的合规性和高效性。
未来合作与展望:携手共进持续发展
合思与动力源的合作不会止步于此。合思将继续与动力源保持紧密合作,不断优化解决方案。随着市场环境的不断变化和企业需求的日益增长,合思的财务档案管理软件也将与时俱进。
合思将利用先进的技术和丰富的经验,为动力源在财务数字化领域的持续发展保驾护航。通过不断更新和完善软件功能,让动力源能够更好地适应市场的变化,提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务档案管理软件。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。财务档案管理软件是企业财务数字化转型的得力助手。
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