在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键所在。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的技术和创新的解决方案，成功助力众多企业踏上财务数字化转型之路。接下来，我们将以某知名国民经典零食品牌企业为例，深入分享报销实践经验，一同探寻合思解决方案的魅力与成效。
经典零食企业的报销困境
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿。其庞大的业务规模带来了一系列复杂的报销管理难题。
企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程涉及多个系统，操作繁杂且效率低下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务价值。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，企业急需一套高效的报销解决方案，以提升财务管理水平。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业报销管理带来了全新的变革。
– 员工消费畅行无阻
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一系列流程的顺畅衔接。员工可以便捷地提交差旅申请，经过业务审批后，在合思商城进行相关商品的订购，或者通过TMC进行差旅服务的预订。整个过程高效便捷，大大提升了员工的消费体验。
– 财务核算智能高效
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下开票的情况，也支持线下结算和手工记账。这种多样化的结算方式，满足了企业不同业务场景的需求。线上统一开票和自动记账功能，不仅提高了财务入账效率，还减少了人为错误，确保了财务数据的准确性。
– 档案管理合规有序
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等优势，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的档案管理提供了有力保障。
显著成效见证方案实力
应用合思解决方案后，该企业在报销管理方面取得了显著的成效。
– 差旅费用大幅节约
通过精细化的差旅控制和管理，企业年度节约了200万+的差旅费用。合思的解决方案使得差旅申请、审批和消费环节更加透明和规范，有效避免了不必要的差旅开支，实现了差旅成本的有效控制。
– 财务入账效率飞升
财务入账效率提升了60%。自动记账和结算功能减少了财务人员的手工操作，提高了工作效率。同时，财务数据的准确性也得到了保障，为企业的财务管理提供了更可靠的支持。
– 业财连接紧密融合
合思解决方案实现了业财有机连接。通过打通多个系统，完成数据采集和自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，使得业务数据和财务数据能够实时共享和交互。这种业财融合的模式，有助于企业更好地进行决策和管理。
– 档案管理高效安全
企业实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率也大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，为企业的信息共享和协同工作提供了便利。
报销实践经验分享的价值与意义
通过合思的解决方案，该企业成功解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果。这次报销实践经验分享，不仅为该企业提供了宝贵的管理经验，也为其他企业提供了借鉴和参考。
在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要积极拥抱数字化，提升财务管理水平。合思将继续发挥其专业优势，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），现在还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启财务数字化转型之旅。
