在当今竞争激烈的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，为众多企业提供了优质的服务。今天，我们就以合思服务的某知名国民经典零食品牌为例，看看其在财务数字化转型中如何借助合思的财务报销软件取得显著成效。
经典零食品牌的财务困境
该零食品牌堪称市场上的“常青树”，畅销30余年，年单据量高达2.6亿，在市场上占据着举足轻重的地位。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务方面的痛点也日益凸显。
首先，该品牌覆盖全国的销售版图，使得供应链变得极为复杂。各个环节的数据分散在不同系统中，且多系统独立运行，数据无法互通。这就导致会计凭证查阅困难重重，会计档案管理成本居高不下。财务人员常常需要花费大量时间在各个系统中查找数据，效率低下。
其次，差旅管理也是一大难题。差旅平台对账方案不灵活，财务人员需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，还得手工记账，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。同时，差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，且差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化管理。这些问题严重影响了员工的差旅体验和企业的财务管理效率。财务报销软件在解决这些问题上有着至关重要的作用。
合思提供的创新解决方案
面对该零食品牌的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案的核心就是合思的财务报销软件。
– 便捷差旅申请革新体验
合思的财务报销软件为员工带来了便捷的差旅申请体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，只需在软件上轻松操作，就能完成差旅申请。这大大节省了员工的时间和精力，提高了员工的满意度。使用财务报销软件，员工可以更加专注于工作，而不必为繁琐的报销流程而烦恼。
– 合思商城实现高效对账
合思商城是合思财务报销软件的一大亮点。它实现了同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。员工在合思商城采购差旅服务时，可以直接对比不同供应商的价格，选择最优惠的方案。同时，商城会自动进行开票和对账，财务人员无需再进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。财务报销软件通过合思商城，让企业的差旅管理更加高效、透明。
– 合思档案打造智能管理
合思档案是合思财务报销软件的又一重要功能。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。合思档案可以从多个系统中采集数据，自动生成会计档案，并进行智能分类和归档。同时，员工可以通过线上流程借阅档案，无需再到档案室查找，大大提高了档案管理的效率和安全性。财务报销软件的合思档案功能，让企业的会计档案管理更加规范、便捷。
应用解决方案后的显著成效
该零食品牌应用合思的财务报销软件后，取得了显著的成效。
– 费用节约与效率提升
年度节约200万+差旅费用，这是一个非常可观的数字。通过合思财务报销软件的精细化管理，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。同时，财务入账效率提升60%，财务人员的工作压力大大减轻。财务报销软件的应用，让企业在节约成本的同时，提高了财务管理效率。
– 业财连接与档案管理升级
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思财务报销软件打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。同时，财务报销软件实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。财务报销软件的应用，让企业的业财融合更加紧密，会计档案管理更加高效。
– 数据呈现与安全保障
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。通过合思财务报销软件，财务人员可以直观地看到凭证与上下游单据的关联，便于进行审计和查询。以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时，管理效率大幅提升。财务报销软件的应用，让企业的财务管理更加科学、规范。
企业认可与未来展望
虽然资料中未明确提及该客户反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思的财务报销软件解决方案是高度认可和满意的。合思帮助企业解决了长期以来的财务痛点，提升了财务管理水平。
未来，双方有望在更多领域开展深入合作，进一步挖掘数据价值，加深业财融合，持续推动企业的数字化转型和发展。合思也可根据该企业的经验，不断优化财务报销软件解决方案，为更多企业提供优质服务。财务报销软件将在企业的数字化转型中发挥更加重要的作用。
开启财务数字化新征程
如果你的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务报销软件解决方案。合思凭借其强大的功能、专业的服务和成功的实践案例，能够帮助企业实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。
现在，你可以免费试用合思的财务报销软件，亲身体验其带来的便捷与高效。立即联系合思，联系电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启企业财务数字化的新征程。
