在当今数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷各个领域的时代,企业财务数字转型已然成为企业提升自身竞争力、在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为一家在财务数智化领域深耕细作的科技公司,凭借其独具创新性的解决方案以及卓越非凡的服务,为企业财务数字转型提供了强有力的支撑,引领着企业迈向财务管理的新境界。
数字经济下转型浪潮
随着数字经济的蓬勃发展,企业面临着日益白热化的市场竞争。在这样的大环境下,企业对财务数字化的需求变得愈发迫切。财务数字化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业开启提高运营效率、降低成本、提升决策科学性的大门,成为企业实现可持续发展的重要法宝。
在当前经济环境下,数字技术的飞速进步促使企业的经营模式和管理方式发生了翻天覆地的变化。财务作为企业运营的核心环节,其数字化转型势在必行。通过财务数字化,企业能够实时获取准确的财务信息,及时调整经营策略,从而更好地应对市场的瞬息万变。
传统财务痛点剖析
传统企业财务流程犹如一座陈旧的迷宫,存在着诸多亟待解决的痛点。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法实现有效共享,导致财务信息的流通受阻,难以形成全面、准确的财务视图。
报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在填写报销表单、粘贴发票、等待审批等环节上,不仅降低了员工的工作效率,还影响了员工的工作体验。合规管理难度大,企业需要面对各种复杂的财务法规和政策,稍有不慎就可能面临合规风险。成本控制不佳,企业难以对各项费用进行精准的监控和分析,导致成本居高不下,影响了企业的盈利能力。
这些问题如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,不仅导致企业管理效率低下,还增加了运营成本和风险,严重制约了企业的进一步发展。
合思解决方案全景
合思以连接为核心,构建了一套全方位、多层次的财务数智化解决方案。通过构建广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财深度融合,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
在这个数字化的时代,连接是打破信息壁垒、实现资源共享的关键。合思通过与各类平台的广泛连接,打破了传统财务流程中的信息孤岛,让企业的财务信息能够在各个环节之间自由流动,实现了财务数据的实时共享和高效利用。
核心模块闪耀光芒
- 合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准的管控,从费用的申请开始,到消费的过程监控,再到报销的审核和记账,每一个环节都实现了数字化、自动化,大大提高了费用管理的效率和准确性。
员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻松操作,即可完成费用的申请和报销。企业财务人员也能够通过系统实时监控费用的使用情况,及时发现异常费用并进行处理,有效控制了企业的费用支出。
- 合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业能够实现差旅预订的一站式服务,员工可以在商城中轻松预订机票、酒店、火车票等各类差旅产品,同时还能够享受企业协议价,为企业节约了大量的差旅费用。
商城还提供了实时的差旅费用分析和报表功能,企业能够对差旅费用进行精准的分析和控制,优化差旅政策,提高差旅管理的效率和效益。
- 合思档案:电子会计档案管理标杆
合思档案是一款领先的电子会计档案管理平台,它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业能够将纸质会计档案转化为电子档案,实现档案的电子化存储和管理。电子档案具有存储方便、检索快捷、安全性高等优点,大大提高了档案管理的效率和质量。
企业可以通过系统快速检索所需的会计档案,无需再为查找纸质档案而花费大量的时间和精力。同时,电子档案的安全性也得到了有效保障,合思档案采用了先进的加密技术和安全认证机制,确保了会计档案的安全性和完整性。
- 收支管理:对公业务三流合一破局者
收支管理模块覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,有效解决了企业对公业务三流合一的难题。通过收支管理模块,企业能够实现发票的自动化处理,提高发票处理的效率和准确性。
系统还能够对企业的经营数据进行实时分析,为企业提供准确的财务报表和经营分析报告,帮助企业管理者做出科学的决策。
竞争优势铸就实力
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广泛连接打破壁垒
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等实现了广泛连接,打破了信息孤岛,实现了财务数据的全面流通和共享。通过这种广泛的连接,企业能够将各个业务环节的财务信息进行整合,形成一个完整的财务生态系统,为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持。 -
无需报销分级标准引领实践
合思提出的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销数字化阶段,提升了财务数字化实践效率。企业可以根据自身的实际情况,对照分级标准,明确自己在财务数字化转型方面的优势和不足,有针对性地进行改进和提升。 -
先进技术赋能智能服务
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业提供智能服务。对象会计理念将业务和财务进行深度融合,使财务信息更加贴近业务实际,为企业的决策提供了更加准确的支持。AI数字科技则为企业提供了智能的费用审核、风险预警、数据分析等功能,大大提高了财务管理的效率和智能化水平。 -
安全认证保障数据安全
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全和合规提供了有力保障。在数字化时代,数据安全是企业最为关注的问题之一。合思高度重视数据安全,采用了先进的安全技术和管理措施,确保企业的财务数据在存储、传输和使用过程中的安全性和保密性。
成功案例见证实力
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动力源:效率提升与成本节约典范
动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效得益于合思费控的全流程数字化管理,通过系统的自动化处理和智能化审批,大大提高了费用报销的效率,减少了人工干预,降低了企业的运营成本。 -
徐福记:差旅费用控制卓越成效
徐福记通过合思商城实现了企业差旅费用的有效控制,差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全球化智能差旅管理解决方案,为徐福记提供了丰富的差旅资源和优惠政策,同时通过实时的费用分析和监控,帮助企业优化了差旅政策,降低了差旅费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思档案的电子会计档案管理平台,实现了档案的电子化存储和管理,大大提高了档案管理的效率和质量,为企业节约了大量的存储空间和耗材成本。
服务体系保驾护航
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的服务支持。无论企业位于何处,都能够享受到合思专业、高效的服务。
研发中心不断投入研发资源,对产品进行优化和升级,以满足企业不断变化的需求。直营服务网络和合作伙伴则为企业提供了本地化的服务支持,能够及时响应企业的需求,为企业解决实际问题。
合思凭借其创新的解决方案、卓越的竞争优势和丰富的成功案例,为企业财务数字转型提供了有力的支持。在未来,合思将继续秉持“让有限更有效”的理念,不断优化服务体系,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,推动企业财务数字转型进程迈向新的高度。
如果您也想体验合思为企业财务数字转型带来的卓越成效,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化之旅。