在数字化浪潮中，全电发票正以前所未有的速度拓展其应用版图。企业财务档案管理，这一关乎企业运营效率与合规性的重要环节，也因此面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在数字化海洋中行驶的旧船，逐渐显露出诸多不适。而合思档案，作为领先的全电发票管理平台，恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了全面且高效的财务档案管理解决方案。
行业痛点：传统管理模式的沉疴旧疾
在企业的财务档案管理领域，传统模式的弊病如同隐藏在暗处的礁石，随时可能对企业的平稳运营造成威胁。
首先是高显性成本。纸质凭证的输出，需要耗费大量的纸张、油墨等耗材，这无疑是一笔不小的开支。而且，大量的纸质档案需要专门的存储空间，租金、保管费用等成本也不容小觑。
其次是高隐形成本。手工装册归档的工作，不仅工作量巨大，而且效率低下。财务人员需要花费大量的时间和精力，去整理、装订和存放这些档案。而在查询调阅时，更是如同大海捞针，效率极低。
最后是高合规风险。在电子会计凭证日益普及的今天，许多企业缺乏有效的管理手段，难以确保电子凭证的真实性、完整性和安全性。同时，纸质档案容易受到火灾、水灾、虫害等因素的影响，一旦损坏，将给企业带来无法挽回的损失。
对于企业高管来说，档案管理成本居高不下，数据难以进行有效的分析和利用，这无疑增加了决策的难度。财务人员则被繁琐的档案整理工作所困扰，工作枯燥乏味，效率低下。业务人员在报销流程中，也需要花费大量的时间去准备和提交各种纸质凭证，流程繁琐，耗费时间。
解决方案概述：多元场景下的智慧之钥
合思档案作为全电发票管理平台，提供了领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案。
这些场景包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、全电发票处理、实物备查和大数据解决方案。每一个场景的解决方案都像是一把独特的钥匙，能够满足企业在不同情况下的档案管理需求。
合思档案致力于将管理与服务完美融合。对于CEO/高管，它能提供全面、准确的档案数据，帮助他们做出更明智的决策。对于归档员/财务人员，它简化了工作流程，提高了工作效率。对于外部审计人员，它提供了便捷、高效的审计途径，确保审计工作的顺利进行。
核心功能亮点：科技赋能下的卓越表现
合思档案的核心功能亮点，充分展现了其作为全电发票管理平台的强大实力。
多源采集功能是合思档案的重要基石。它支持接口互联和手动采集两种方式，能够获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。无论是来自企业内部各个系统的数据，还是外部合作伙伴提供的数据，都能被合思档案准确、快速地采集到。
智能制档功能则是合思档案的一大特色。它通过规则引擎，实现了电子凭证数据的自动匹配组装。同时，还会进行“四性检测+业务检测”，确保电子凭证的真实性、完整性、准确性和合规性。
档案管理功能涵盖了权限管理、档案目录扩展、档号管理等多个方面。这些功能能够满足企业在不同阶段的档案管理要求，确保档案的安全、有序存放。
档案应用功能实现了电子与实物档案的高度融合。它提供了多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，让用户能够快速、准确地找到所需的档案信息。
用户收益：看得见的降本增效之路
使用合思档案全电发票管理平台，企业能够获得显著的收益。
它能够显著降本增效。彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，大大节约了纸张成本和整理成本。据统计，使用合思档案可以节约纸张成本70%、整理成本75%。同时，检索效率提升了90%，能够让企业在最短的时间内找到所需的档案信息。
它是闭环全量业财系统的“连接器”。能够拉通业财税档全链路，实现数据的无缝流转和共享。让企业的财务、业务、税务等各个环节紧密相连，形成一个有机的整体。
它能让数据“活起来”。通过对档案数据的深入分析和挖掘，能够发现企业运营中的潜在问题和机会，实现数据的价值最大化。
它还可以进行资源重组，提升管理能效。通过优化档案管理流程，合理配置资源，能够提高企业的整体管理水平。而且，它能够确保企业的档案管理符合相关法律法规的要求，确保管理合规性达到100%。
典型场景：满足不同角色的需求
在不同的场景下，合思档案全电发票管理平台都能发挥出巨大的作用。
对于CEO/高管来说，他们关注的是如何沉淀数据资产，保障企业的合规管理，助力决策的数智化。合思档案能够为他们提供准确、全面的档案数据，让他们能够更好地了解企业的运营状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员，他们追求的是提高工作效率，实现数据的透明流转。合思档案简化了档案管理流程，让他们能够更加轻松地完成工作。同时，数据的透明流转也让他们能够更好地掌握档案的状态和使用情况。
对于外部审计人员，他们期望能够实现档案外审的在线化和可溯源。合思档案提供了便捷的在线审计功能，让审计人员能够随时随地对企业的档案进行审计。同时，每一份档案都有详细的记录和追溯信息，确保审计工作的准确性和可靠性。
客户成功案例：众多企业的共同选择
众多不同行业的企业都选择了合思档案全电发票管理平台，并从中受益匪浅。
海亮教育在服务单位和作业人员不断增长的情况下，通过使用合思档案，提升了凭证自动化率，实现了档案管理的高效化。
徐福记全集团实现了无纸化档案管理，提高了管理效率，降低了管理成本。
中交水规院减少了打印存储成本，其档案管理方式得到了审计人员的肯定。
金牌橱柜通过合思档案，能够便捷高效地查阅业务全貌，提升了企业的决策效率。
还有年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统企业和K12民办教育集团等，都通过合思档案解决了档案管理难题，实现了业财一体、标准化落地、数据共享等管理成效。
全电发票管理平台合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，无疑是企业解决财务档案管理痛点的最佳选择。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
