在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，宛如一盏明灯，助力众多企业成功解决财务痛点，实现降本增效的目标。接下来，就让我们以赛傲生物这一会计档案管理案例为例，深入探寻合思如何为企业提供精准有效的财务数字化服务。
赛傲生物：转型前的财务困境
赛傲生物，作为一家极具创新精神的细胞生物制药企业，于2010年在上海这片充满活力的土地上应运而生。公司始终专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域，并且在多地精心设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021年7月，赛傲生物更是凭借其出色的表现入选上海市专精特新企业。
然而，在与合思合作之前，赛傲生物的财务状况并不乐观。公司的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一，缺乏灵活性。这不仅导致费用管控难度极大，还使得财务风险犹如隐藏在暗处的炸弹，随时可能爆发。
员工差旅审批流程漫长，犹如一场漫长的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购进度延迟，仿佛一辆在泥泞道路上缓慢行驶的汽车。财务基础工作量大得惊人，数据报表严重滞后，就像一个总是慢半拍的时钟，无法为企业决策提供及时有效的支持。在这个会计档案管理案例中，赛傲生物迫切需要一场变革来摆脱困境。
合思方案：量身定制的数字化药方
合思针对赛傲生物的财务困境，精心打造了一套包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的财务数字化解决方案。这一方案就像是一把精准的手术刀，直击赛傲生物财务问题的要害。
在项目管理过程中，为了保证项目信息的完整性，合思采取了关联项目合同等关键信息的方式。在立项申请时，系统会自动关联这些重要信息，生成详细的项目台账。一旦项目发生变更，系统会及时进行调整，确保信息的准确性和及时性。
日常项目费用由关联方发起申请，系统会自动匹配预算包进行管控。同时，系统会详细记录费用的执行过程，就像一个忠实的记录者，为企业的财务管理提供有力的支持。
通过系统集成与合思费控标准对接，合思成功打通了OA平台和ERP系统。这就像是在两座孤岛之间搭建了一座桥梁，实现了数据的互联和自动生成凭证，大大提高了财务工作的效率。在这个会计档案管理案例中，合思的方案展现出了强大的优势。
显著成效：财务数字化转型的硕果
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务数字化转型的道路上取得了显著成效，成为会计档案管理案例中的成功典范。
报销效率得到了大幅提升，提升幅度高达65%。员工报销周期从原本的漫长等待大幅缩减至1周以内，就像一场及时雨，解决了员工的燃眉之急。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了大量的成本。
赛傲生物实现了移动 + PC多端报销的便捷模式。员工可以随时随地发起申请，并且能够实时掌控审批进度和付款情况。这就像是给员工配备了一个贴心的财务助手，让他们的工作更加轻松高效。
费用管理颗粒度得到了细化。公司将日常申请单进行拆分，对个人与对公业务分费用类型进行管理。这种精细化的管理方式，就像一把精准的梳子，梳理了企业的财务脉络。
采购流程得到了重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购和台账管理体系。对公支付统一开票结算，自动制证，大大提高了采购效率和财务管理的规范性。
备用金管理变得灵活可追溯。员工可以实时查看借款和还款情况，就像在银行查询自己的账户余额一样方便。合思BI报表为业务决策提供了有力支持。费用变动实时更新，异常波动及时提醒，让企业管理者能够及时做出决策。
赛傲生物通过与合思的紧密合作，成功实现了财务数字化转型，解决了原有流程中的诸多痛点，提升了企业的运营效率和财务管理水平。在这个会计档案管理案例中，赛傲生物的成功经验值得众多企业借鉴。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受高效、智能的财务数字化之旅。
