在当今竞争激烈的商业环境中，企业出差管理是企业运营的重要组成部分，高效的出差管理不仅关乎员工的工作体验，更直接影响企业的成本控制和效益提升。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业解决财务数字化转型中的难题，为企业出差管理带来了全新的变革，实现了降本增效的目标。
科技先锋：北京动力源简介
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设和科技发展贡献着自己的力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
困境迷局：业务背景现状与痛点
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图通过数字化手段提升管理效率。然而，随着业务的不断拓展和企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。在企业出差管理方面，整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，就像一道道难以跨越的沟壑，阻碍着信息的流通和业务的顺畅开展。
到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差的困境。员工在进行出差申请、报销等操作时，需要在多个系统之间来回切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证，容易出现数据错误和违规操作。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出，企业管理层难以实时掌握出差相关的准确数据，无法做出及时有效的决策。
此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，不同的业务板块和项目有着不同的报销规则和流程。企业组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了企业出差管理的难度。这些痛点如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展脚步。
破局之钥：合思解决方案登场
面对动力源在企业出差管理等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统、BPM系统中的数据与合思费控进行了深度同步。这就如同搭建了一座信息的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通，打破了数据流转的壁垒。员工在进行出差申请、报销等操作时，可以直接获取系统中的相关信息，无需重复录入，大大提高了工作效率。
合思的无需报销模式更是为企业出差管理带来了革命性的变化。员工因公消费无需垫资、免开票，系统强大的连接能力让消费信息能够实时同步到费控系统中。这不仅减轻了员工的经济压力，还提高了报销的及时性和准确性。同时，这种模式也使得企业的费用管控更加合规，财务结算更加统一。
步步为营：实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的基础数据和业务数据与合思费控进行了全面同步，实现了数据的互通。这一步就像是为大厦打下坚实的基础，确保了后续业务流程的顺利开展。
在数据互通的基础上，合思通过合思费控的强大功能，对员工的消费、报销等流程进行了严格管控。例如，员工的出差消费受到申请单和差标管控，只有在符合规定的情况下才能进行报销。财务部门可以对员工的消费进行统一对账结算，确保每一笔费用都清晰透明。这种精细化的管控模式，让企业出差管理更加规范、高效。
卓越成效：取得的成果与效益
合思的解决方案为动力源的企业出差管理带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工录入和审核工作中解放出来，可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，让员工在出差过程中更加轻松便捷。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。企业管理层能够实时了解企业出差相关的经营数据，实现了全程管控。这使得企业在出差管理方面能够做出更加科学、合理的决策，有效控制了出差成本，提升了企业的经济效益。
高度赞誉：客户评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在企业出差管理等领域的卓越实力。
如果你所在的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是在企业出差管理方面存在诸多困扰，不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和优质的服务，为企业的降本增效、合规经营和低碳运营助力。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的变革和价值。
