在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且先进的财务数智化产品和服务，宛如一盏明灯，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。下面，就让我们以赛傲生物为例，一同探寻合思如何凭借报销申请系统为企业解决复杂的财务难题。
赛傲生物旧疾缠身：传统财务流程困境重重
赛傲生物，作为一家创新型的细胞生物制药企业，早在2021年7月便入选了上海市专精特新企业，其发展前景可谓一片光明。然而，在财务流程方面，赛傲生物却一直面临着诸多难题。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节就像一座座孤岛，相互独立。报销申请系统在此时形同虚设，提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，模板单一且缺乏灵活性。尽管企业也采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但这些系统之间流程割裂，犹如一盘散沙，使得费用管控难度极大，财务风险也随之升高。
员工差旅审批流程冗长，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标情况时有发生。行政部门在物品采购审核时不规范，采购进度时常延迟。财务部门更是被大量基础工作压得喘不过气来，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。报销申请系统的缺失，让赛傲生物的财务流程陷入了困境，亟待一场变革。
合思妙手施方：全面财务数字化解决方案登场
合思敏锐地察觉到了赛傲生物的痛点，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中报销申请系统成为了这场变革的核心力量。
在项目管理方面，合思致力于保证项目信息的完整性。在立项申请过程中，通过报销申请系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。日常项目费用执行情况由项目关联方直接通过报销申请系统发起申请，系统会自动匹配对应的项目预算包并进行管控，同时详细记录执行过程。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思的解决方案还能实现项目增值分析。对资源投入成本单独在日报里进行人/天统计，并自动计入项目台账。报销申请系统就像一个智能管家，将项目管理的各个环节紧密相连，让赛傲生物的项目管理更加科学、高效。
赛傲生物焕发生机：数字化转型成效显著
应用合思的报销申请系统及相关解决方案后，赛傲生物如同注入了一剂强心针，取得了显著的成效。
报销效率得到了大幅提升。员工可以通过移动+PC多端使用报销申请系统，随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰明了，付款进度也能实时掌控。报销申请系统让报销流程变得简单快捷，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
差旅预算得到了有效控制，节省了100万元。财务核算效率提升了90%，报销申请系统的自动化处理让财务人员从繁重的基础工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在费用管理方面，合思的解决方案细化了费用管理颗粒度。将日常申请单拆分，个人业务与对公业务分费用类型进行管理。采购流程也得到了重塑，申请、采购、付款等流程紧密关联。通过建立采购管理、台账管理，统一在报销申请系统上管理供应商、合同、预算、发票等信息。采购完成后统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，让采购流程更加规范、高效。
备用金管理也变得灵活可追溯。员工借款后，在线上报销时可以核销借款或手动还款，本人与财务人员均可通过报销申请系统实时查看借款、还款情况。合思BI报表会实时更新各部门费用变动，生成动态看板，提醒管理层及时调整策略，让企业的费用管理更加精准、科学。
合思引领未来：持续创新助力企业财务升级
赛傲生物的成功转型，无疑是合思财务数字化解决方案有效性和实用性的有力证明。在未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将持续优化和创新产品与服务，为企业提供更精准、高效的财务支持。
如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现降本增效，不妨选择合思的报销申请系统，开启财务数字化转型之旅。现在，我们为您提供免费试用的机会，让您亲身体验报销申请系统的强大功能和卓越价值。
