在当今数字化浪潮席卷的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着财务流程繁琐、费用管控困难、预算执行难以落地等重重挑战。这些挑战如同暗礁,随时可能阻碍企业的发展。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引着财务报销优化的方向。
行业痛点深度剖析
在企业财务数字化转型的征程中,众多难题如荆棘般横亘在前。
大量自研系统难以整合,就像不同型号的拼图,无法完美拼接在一起。传统手工报销模式弊端丛生,业务人员需花费大量时间和精力填写报销单据,效率低下。多系统操作体验差,手工录入不仅容易出现合规问题,而且各系统之间数据割裂、分散,信息滞后,如同一个个信息孤岛,无法实现有效的沟通和共享。
企业业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁复。费用类目繁多,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,导致报销周期漫长。销售费用管控困难,费用归属难以统计,预算管控执行更是难上加难,项目付款归集也成为了棘手的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和效益,使得财务报销优化迫在眉睫。
合思简介与使命愿景
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思以其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边。它致力于通过自身的技术和服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都发挥出最大的价值,在财务数字化转型的道路上稳步前行。
合思产品功能全景展示
合思费控宛如一个功能强大的财务工具箱,拥有丰富的功能模块。
费用管理涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程,让企业的费用管理更加规范有序。发票管理则支持发票采集、验真、查询、保存等操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。预算管理、合同管理台账、专项费用管理等功能,进一步完善了企业的财务管理体系。
在报表分析方面,合思费控拥有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表分析功能,能够为企业提供全面、准确的财务数据支持。同时,它还具备与ERP、OA、HR、TMC等系统的集成功能,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通和实时同步。
合思功能亮点与创新风采
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无需报销开启新时代
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务报销优化的效率,让报销变得轻松简单。 -
强大系统集成能力
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同搭建了一座数据桥梁,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互通和实时同步,让企业的信息流通更加顺畅。 -
预算管控创新之路
合思在预算管控方面进行了创新。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种创新的预算管控方式,为企业的预算管理提供了更加精准、高效的手段。 -
发票智能处理利器
发票智能处理是合思的又一强大功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,大大提高了发票识别效率。同时,它还能杜绝假票、错票、重票,为企业的财务管理提供了可靠的保障。 -
移动审批与AI技术融合
合思借助移动端实现审批流程的透明化、线上化。业务人员和审批人员可以随时随地进行审批操作,提高了审批效率。利用OCR自动识别照片的发票信息,减少了手工填单的工作量,进一步提升了财务报销优化的速度。
合思产品优势魅力彰显
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广泛连接打破数据孤岛
合思能够与多种第三方系统进行集成,如ERP、OA、HR、TMC等。这种广泛的连接能力,如同将各个分散的岛屿连接成一片大陆,打破了数据孤岛,实现了业财数据的实时共享和互联互通。 -
定制化能力满足个性需求
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思深知这一点。它可根据不同企业的情况,提供定制化的解决方案,满足企业个性化的管理要求,就像为企业量身定制了一套合身的西装。 -
敏捷高效提升工作效率
合思系统操作简便,流程自动化程度高。它能够大幅缩短报销周期,提高财务工作效率,降低人力成本。让企业的财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
安全可靠守护数据安全
在数据安全方面,合思采用多重安全保护体系,如同为企业的数据穿上了一层坚固的铠甲。它保障了企业数据的安全和隐私,防止数据泄漏,让企业无后顾之忧。 -
专业服务提供坚实后盾
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,为客户提供了及时、专业的服务支持,让企业在使用合思产品的过程中感受到贴心的服务。
目标用户与应用场景大观
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,尤其是集团型公司、制造业企业、医药企业、科技企业、电商企业等。在不同的应用场景中,合思都能发挥出重要的作用。
在个人报销场景中,业务人员可以通过合思的无需报销功能,轻松完成因公消费的报销流程。在商旅出行场景中,合思的系统集成能力可以实现与TMC系统的对接,为企业的商旅管理提供便利。在销售费用管理场景中,合思的预算管控创新功能可以帮助企业更好地控制销售费用。在预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、项目管理等场景中,合思也都有着出色的表现。
成功案例见证卓越成效
众多知名企业选择了合思的产品和服务,并取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司通过使用合思的产品,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例充分证明了合思在财务报销优化方面的强大实力。
在当前竞争激烈的市场环境下,企业需要不断提升自身的财务管理水平,实现财务报销优化。合思的财务数智化产品和服务,凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经在众多企业中得到了成功应用并获得了认可。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,体验合思为您带来的财务报销优化解决方案,开启企业财务数智化转型的新篇章。