发票报销自动化，合思档案开启财务档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正全速前进，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。然而，众多企业在财务档案管理领域，依旧深陷重重困境。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，怀揣着破局的决心，重磅推出合思档案，为企业的财务档案管理难题提供了行之有效的解决方案。

行业痛点深度剖析

• 财务档案管理困局
  在企业的日常运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。首先是归档难题，纸质档案管理模式下，工作人员需要耗费大量的时间和精力，去确认单据的一致性。一张张发票、一份份凭证，都需要人工仔细核对，稍有疏忽就可能出现错误，而且纸质档案还存在易遗失的风险，一旦丢失，寻找起来犹如大海捞针。

查找慢也是一个突出问题。纸质档案的查找受到时空的严格限制，无法实现实时调阅。当企业需要查阅某份档案时，工作人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦搜寻，不仅效率低下，还可能耽误重要事务的处理。

成本高同样不容忽视。大量纸质档案的管理，对空间和人力都提出了极高的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，这无疑增加了场地成本；同时，还需要配备专业的管理人员，人力成本也随之上升。

合规性问题更是让企业头疼不已。随着电子凭证的广泛应用，纸质档案管理办法已经无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足日益严格的管理要求。

解决方案概述

• 合思档案智慧领航
  合思档案，作为一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，犹如一艘在数字化海洋中领航的巨轮，为企业的财务档案管理指明了方向。

它通过开放式接口互联，能够自主采集档案。无论是来自外部生态的各类电子凭证，还是企业内部系统生成的相关数据，都能被合思档案轻松捕获，实现信息的高效整合。

智能关联自动组装制档是合思档案的一大特色。它能够自动识别各类档案之间的关联关系，将相关的发票、凭证等自动组装成完整的档案，大大提高了制档效率。

精准权限管控和灵活目录扩展，让档案管理更加科学规范。企业可以根据不同的岗位和职责，为员工设置不同的档案访问权限，确保档案信息的安全；同时，灵活的目录扩展功能，能够满足企业不断变化的业务需求。

多维检索和一站式预览功能，让档案利用变得更加便捷。企业员工可以通过多种方式检索档案，如关键词、时间、类型等，快速找到所需的档案；一站式预览功能则让员工无需频繁切换页面，即可查看档案的详细内容。

核心功能亮点展示

• 发票报销自动化的完美实践
  合思档案以其便捷调阅不打印、混序归集免组装的独特特点，实现了电子会计档案全生命周期的智能化管理。

智能采集是合思档案的强大基石。它充分利用外部生态和内部系统的各种手段，将企业的各类电子凭证和相关数据快速、准确地采集到系统中。无论是来自供应商的发票，还是企业内部的费用报销单，都能在第一时间被合思档案捕获。

预归档服务为企业提供了更加高效的档案管理体验。集成服务让合思档案能够与企业的其他系统无缝对接，实现数据的实时共享；规则引擎则能够根据企业的业务规则，自动对采集到的档案进行分类和整理，为后续的归档工作做好准备。

基础管理涵盖了档案存储、检索等多个方面。合思档案采用先进的存储技术，确保档案数据的安全可靠；强大的检索功能让企业员工能够快速找到所需的档案，提高工作效率。

档案服务则为企业的审计、项目管理等工作提供了有力支持。它能够辅助审计人员快速准确地查找相关档案，为审计工作提供数据依据；在项目管理中，合思档案能够帮助企业对项目的费用支出进行实时监控和分析，确保项目的顺利进行。

值得一提的是，合思档案支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，从发票的开具、报销到档案的归档，实现了全流程的自动化处理，真正做到了发票报销自动化。

用户收益显著提升

• 开启高效低成本新时代
  合思档案的应用，为企业带来了实实在在的收益。

实现自动化归档，让企业员工告别了繁琐的重复性工作。以往需要人工手动整理和归档的发票和凭证，现在都能由合思档案自动完成，大大提高了工作效率。

档案数据同源，透明流转，便于企业对档案信息进行监控和分析。企业可以实时了解档案的状态和流向，及时发现问题并采取相应的措施。

在工作效率提升方面，合思档案表现卓越。它能够大幅减少人工耗时，据统计，使用合思档案后，企业的人工耗时可减少90%，总部接收管理耗时可减少80%。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。

降低综合成本也是合思档案的一大优势。通过减少纸质档案的使用和管理成本，企业预计每年可减少综合成本20万元，部分企业年节约成本甚至可达30万元以上。

在档案合规性方面，合思档案严格遵循相关管理要求，确保企业的档案管理工作合法合规。它能够有效解决纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存和数据安全的问题，为企业的可持续发展提供了有力保障。

典型场景广泛适用

• 多行业财务档案管理的得力助手
  合思档案适用于各类企业的财务档案管理，无论是食品、餐酒吧、餐饮连锁等传统行业，还是家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等新兴行业，亦或是国企等大型企业，都能从合思档案中受益。

不同规模和业务类型的企业，在财务档案管理方面都有各自的特点和需求。合思档案凭借其强大的功能和灵活的配置，能够满足各类企业的多样化需求。它就像一把万能钥匙，能够打开不同企业财务档案管理的大门。

客户成功案例分享

• 真实案例见证卓越成效
  众多企业已经通过合思档案解决了各自的业务痛点，取得了显著的收益。

好想你健康食品股份有限公司，通过使用合思档案，实现了发票报销自动化，减少了90%的人工耗时，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。

COMMUNE幻师在合思档案的帮助下，实现了档案管理的高效化和成本的大幅降低，年节约成本达5000万元。企业可以将节省下来的资金投入到业务拓展和创新中，提升企业的核心竞争力。

云海肴、金牌橱柜家居科技股份有限公司、帆书、海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，也都在合思档案的助力下，实现了财务档案管理的质的飞跃。

在当前经济环境下，企业对财务管理的要求越来越高。发票报销自动化已经成为企业提升财务管理效率和降低成本的关键。合思档案作为一款集多种功能于一身的电子会计档案管理平台，为企业提供了发票报销自动化的完美解决方案。

如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案。它将帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，开启财务档案管理的新时代！