在当今竞争激烈的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，它在市场上畅销30余年，拥有广泛的消费者群体和庞大的业务规模。然而，随着企业的发展，财务方面的难题也逐渐显现出来。这时，合思的出现为其带来了转机，也为我们揭示了企业在财务数字化转型道路上的新方向。下面，让我们深入探讨差旅趋势分析下，合思是如何帮助该企业解决问题的。
经典零食巨头风采
该国民经典零食品牌可谓家喻户晓，历经30多年的市场考验，依然在零食行业占据重要地位。它的产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。年单据量高达2.6亿的它，在行业内拥有极高的知名度和广泛的销售网络。如此庞大的业务规模，对其财务管理提出了极高的要求。
差旅趋势分析：业务困境凸显
- 系统割裂数据孤岛
该零食品牌销售版图遍布全国，供应链复杂多样。然而，其多个业务系统独立运行，数据无法实现互通。这就导致会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。财务人员在查找相关凭证时，往往需要耗费大量的时间和精力，效率极其低下。 - 差旅对账繁琐低效
在差旅管理方面，该企业的差旅平台对账方案不够灵活。面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，然后再进行人工记账。这不仅增加了工作量，还容易出现错误，大大降低了工作效率。 - 差旅申请审批不便
员工的差旅费申请和审批无法在手机端进行，只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏更细致的管理。这使得员工在差旅过程中不够便捷，也不利于企业对差旅费用的精准把控。 - 财务人力消耗巨大
由于差旅管理和财务核算的复杂性，财务部门需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账和手工记账。这不仅增加了企业的人力成本，还使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
差旅趋势分析：合思解决方案登场
- 全流程一站式管控
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。在总额管控方面，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等多个环节。通过这种一站式的管控，企业能够对差旅费用进行更全面、更精准的管理。 - 多功能智能服务
合思的解决方案还具备发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多种功能。这些功能的集成，使得财务流程更加自动化和智能化，大大提高了财务工作的效率和准确性。
差旅趋势分析：实施步骤详解
- 员工消费环节
员工在进行差旅申请并通过业务审批后，可以通过合思商城订购或TMC订购。消费后，系统会自动进行发票采集等操作，减少了员工的手动操作，提高了工作效率。 - 财务核算记账
在财务核算和记账方面，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下业务，也提供了统一开票、线下结算、手工记账的方式。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的业务需求。 - 档案管理优化
合思在档案管理方面也有出色的表现。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这使得档案管理更加规范、高效，也提高了档案的安全性和可查阅性。
差旅趋势分析：转型成果显著
- 成本节约效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅为企业节省了大量的成本，还使得财务工作更加高效，能够及时为企业的决策提供支持。 - 业财融合档案管理升级
合思帮助企业实现了业财有机连接，完成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加规范、透明，也提高了数据的安全性和可靠性。 - 线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。同时，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员进行查阅和分析。
差旅趋势分析：客户高度评价
该企业的财务痛点在很多企业中具有共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率显著提高。这一成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考经验。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管理和财务数字化转型是其中重要的一环。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和专业的解决方案，帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务挑战，差旅趋势分析表明合思是一个值得信赖的选择。现在，您可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手开启财务数字化转型之旅。
