在当今数字化时代的浪潮中，企业的财务管理面临着诸多挑战。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题，如同沉重的枷锁，严重制约着企业的运营效率和成本控制。在这样的背景下，财务管理软件应用成为企业实现财务数字化转型的关键利器。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业量身打造了全面的财务数字化解决方案，助力企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点剖析
-
报销流程迷宫
众多企业在财务数字化转型的道路上，首先遭遇的就是报销流程的困境。手工填制报销单据，就像在古老的迷宫中摸索，局限性极大。员工不仅需要大量垫资，而且报销周期漫长，如同陷入一场看不到尽头的等待。费用类型繁多，但手工提单模板却单一得如同千篇一律的乐章，后期处理工作量大得惊人。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作，如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。员工分散导致制度难以落地，财务陷入大量低效沟通，根本无法发挥其高阶价值，只能在繁琐的事务中疲于奔命。 -
费用管控黑洞
费用管控对于企业来说，就像是在黑暗中寻找光明，困难重重。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，如同陷入混乱的漩涡。费用支出不透明，预算难以控制，预算与预测数据不准确，事中预算执行不落地，事后报销不可控。管理层无法实时掌握费用情况，就像在茫茫大海中失去了指南针，无法为决策提供准确的数据依据。 -
数据孤岛围城
企业内部多系统林立，各系统之间独立运转，形成了一座座信息孤岛。这些孤岛就像被隔绝的世界，信息利用率极低，对企业管理者决策的贡献十分有限。数据无法流通，就像血液无法循环，企业的运营效率受到严重影响。 -
财务核算蜗牛
财务核算效率低下，是企业财务管理的一大顽疾。财务人员需要手工处理大量单据和发票，发票验真、查重、进项抵扣占用了他们大量的时间。手工制作凭证工作量巨大，报表分析严重滞后，就像一辆行驶缓慢的蜗牛车，很难为业务侧提供及时的决策依据。
解决方案全景
-
系统集成融合之道
合思通过广泛连接的生态，为企业提供了系统集成的解决方案。将企业的人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控，实现数据互通。这就像搭建了一座桥梁，打破了数据孤岛，减少了员工的重复录入，优化了员工的操作体验。让企业的各个系统不再是孤立的个体，而是形成一个有机的整体，共同为企业的财务管理服务。 -
无需报销便捷之旅
合思的无需报销解决方案，为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这就像一场轻松的旅行，员工无需再为报销的繁琐事务而烦恼，财务人员也能从繁重的工作中解脱出来。 -
预算管控精准之策
合思的预算管控方案，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的导航系统，让企业的预算管理更加科学、合理、有效。 -
对公付款智能之法
合思的对公付款解决方案，通过合同管理台账，实现了合同信息的实时统计和付款、回票进度的跟踪。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。这就像一个智能的管家，让企业的对公付款管理更加规范、高效。
核心功能亮点
-
强大连接畅行无阻
合思费控具备强大的连接能力，能够与企业现有的各类系统实现无缝集成。这就像一条畅通无阻的高速公路，打破了数据流转的壁垒，实现了数据的实时同步和共享。让企业的信息流通更加顺畅，运营效率得到大幅提升。 -
灵活流程个性定制
合思费控支持自定义流程搭建，可根据企业的不同业务场景和管理需求，灵活配置审批流程和节点。这就像为企业量身定制的一套服装，实现了审批流程的自动化和智能化。让企业的财务管理更加贴合自身的实际情况，提高管理效率。 -
智能分析决策之眼
合思BI提供强大的数据分析功能，能够自动生成各种分析报表，实时展示企业的费用情况和经营数据。这就像一双敏锐的眼睛，为企业管理者提供决策支持。让管理者能够及时了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。 -
安全保障数据无忧
合思采用多重安全保护体系，确保企业财务数据的安全可靠。这就像一座坚固的堡垒，防止数据泄漏。让企业在使用财务管理软件应用的过程中，无需担心数据安全问题。
用户收益凸显
-
员工体验大幅升级
对于员工来说，财务管理软件应用带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。移动端OCR识别功能显著缩短了员工报销单完成时间，大大提升了报销效率。这就像一场科技带来的福利，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务工作高效减负
财务人员在使用财务管理软件应用后，工作效率得到了大幅提升。审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这就像一场工作方式的革命，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，专注于更重要的财务管理工作。 -
管理决策精准有力
管理者通过财务管理软件应用，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确的决策。这就像为管理者配备了一个强大的智囊团，让企业的管理更加科学、合理、有效。
典型场景应用
-
差旅报销轻松搞定
在差旅报销场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，审批通过后在合思商城进行消费。消费受差标管控，财务统一对账结算，凭证自动生成。这就像一场轻松的旅行，员工无需再为差旅报销的繁琐事务而烦恼，财务人员也能更加高效地完成结算工作。 -
对公付款规范有序
在对公付款场景中，通过合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。支持分期付款和费用分摊。这就像一个严谨的管家，让企业的对公付款管理更加规范、有序。 -
预算管控实时监控
在预算管控场景中，实现跨系统预算管理，对预算执行情况进行实时监控和预警，确保预算的有效执行。这就像一个精准的监控器，让企业的预算管理更加科学、合理、有效。 -
发票管理高效安全
在发票管理场景中，支持发票的采集、验真、查重、复核等功能，提高发票管理效率，防止虚假发票和重复报销。这就像一个安全的守护者，让企业的发票管理更加高效、安全。
客户成功见证
众多企业通过财务管理软件应用，实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%；对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍；报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%；实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率。李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到显著提升，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。
合思的财务数字化解决方案，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，已经在众多企业中得到成功应用，帮助企业解决了财务痛点，提升了运营效率和管理水平。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的财务管理软件应用，现在就可以免费试用，开启您的财务数字化之旅，让我们携手共进，共同实现财务数字化转型，为企业的发展注入新的动力。
