在数字时代的浪潮中，电子凭证在企业财务管理领域的应用如雨后春笋般蓬勃发展。然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上，犹如航行在布满暗礁的海域，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其卓越的解决方案，为企业拨开迷雾，引领企业顺利实现电子凭证数字化转型。
行业痛点：数字化转型的荆棘之路
企业在电子凭证数字化转型进程中，遭遇了重重阻碍。
逆数字化现象犹如一颗顽固的毒瘤，部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还造成了资源的浪费。伪数字化问题也不容忽视，一些企业仅仅将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则只是表面功夫，无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化难题同样困扰着企业，电子凭证需手工查验合法真实，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现错误。
电子凭证类型繁多、格式杂乱，如同一场毫无章法的交响乐，让企业在管理过程中难以协调。协同困难、易丢失等问题，更是让企业在数字化的道路上举步维艰。此外，在纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险，稍有不慎，就可能陷入法律的漩涡。
在电子凭证数字化报销方面，员工对政策认知不足，犹如在黑暗中摸索前行，导致报销流程效率低下。传统报销流程滞后，就像一辆老旧的马车，无法跟上时代的步伐，严重影响了企业的财务管理效率。审批流转优化成为企业解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：合思领航数字化转型之旅
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，就像一张庞大而紧密的网络，将企业的各个环节紧密相连，实现了信息的高效流通和共享。双轮驱动的模式创新，如同两个强大的引擎，为企业的数字化转型提供了源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，让企业的财务管理更加便捷、高效。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型。审批流转优化贯穿于整个解决方案之中，让企业的审批流程更加顺畅、高效。
核心功能亮点：全方位满足企业多样化需求
合思财务收支管理平台犹如一座功能强大的宝藏库，拥有众多令人瞩目的核心功能。
差旅申请功能，让员工可以轻松在线提交差旅申请，审批流转优化使得申请流程更加快捷，大大节省了时间。商旅线上订购功能，为员工提供了便捷的商旅预订渠道，同时也方便了企业对差旅费用的管理。易商卡线下消费功能，让员工在消费时更加便捷，同时也便于企业对消费数据的采集和分析。
发票采集功能，能够自动采集发票信息，减少了人工录入的工作量，提高了工作效率。审核对账功能，通过智能算法对发票信息进行审核和对账，确保了数据的准确性和真实性。统一开票功能，让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。
自动提报功能，能够自动将消费数据提报给相关部门进行审批，审批流转优化使得提报流程更加顺畅。资金结算功能，实现了资金的快速结算，提高了企业的资金使用效率。档案归档功能，将电子凭证进行有序归档，方便企业的查询和管理。
商旅分析功能，通过对商旅数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化差旅管理。自动记账功能，能够自动将消费数据记录到财务系统中，减少了人工记账的工作量。总额受控功能，对企业的费用进行总额控制，避免了费用的超支。
退票预定功能，让员工在遇到特殊情况时可以方便地进行退票和重新预订。AI辅助决策功能，利用人工智能技术为企业提供决策建议，提高了决策的科学性和精准性。移动端应用功能，让员工可以随时随地进行操作，提高了工作的灵活性和便捷性。
多语言支持功能，满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能，为企业的数据安全和隐私提供了有力保障。定制化服务功能，根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。持续更新升级功能，让企业始终能够使用到最新的功能和技术。
审批流转优化在这些功能中起到了至关重要的作用，让企业的各项业务流程更加高效、顺畅。
用户收益：降本增效提升企业核心竞争力
使用合思解决方案，企业能够获得显著的收益。
在降本增效方面，企业可以节约差旅费用，通过对差旅费用的合理控制和优化，降低了企业的差旅成本。降低档案管理成本，电子凭证的数字化管理减少了纸质档案的存储和管理成本。减少纸张浪费，符合企业绿色化发展的理念。
在提高财务管理效率方面，提升了财务入账效率，自动记账和审核对账功能减少了人工操作的环节，提高了入账的速度和准确性。实现了财务全流程数字化闭环，从消费到入账再到归档，整个流程实现了数字化管理，提高了财务管理的透明度和可控性。提升了档案管理效率，电子档案的快速查询和检索功能，让企业可以更加便捷地获取所需信息。
在提升数字化意识和管理能力方面，合思解决方案让企业的员工更加熟悉数字化工具和流程，提高了企业的数字化意识。实现了业财深度融合，将业务数据和财务数据进行整合，为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。增强了决策的科学性和精准性，通过对数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持，帮助企业做出更加明智的决策。审批流转优化在实现这些收益的过程中起到了关键作用，让企业的各项工作更加高效、有序。
典型场景：覆盖企业核心业务流程
合思解决方案涵盖了企业的多个典型场景。
在企业的差旅管理场景中，从差旅申请到商旅预订，再到差旅费用的报销和管理，审批流转优化贯穿始终。员工可以通过线上平台轻松完成差旅申请和预订，企业可以对差旅费用进行实时监控和管理，确保差旅费用的合理支出。
在财务报销场景中，员工可以通过移动端应用提交报销申请，审批流转优化使得报销流程更加快捷、高效。财务人员可以通过系统对报销申请进行审核和处理，提高了报销的准确性和及时性。
在会计档案管理场景中，电子凭证的数字化管理让档案的存储和查询更加便捷。审批流转优化确保了档案的归档和借阅流程更加规范、有序。无论是线上消费交易还是线下易商户支付，合思解决方案都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程。
客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效
众多企业在应用合思解决方案后，取得了显著的成效。
国民经典零食品牌，在应用合思解决方案之前，面临着多系统独立运行、数据无法互通的问题，导致企业的管理效率低下。通过合思的解决方案，实现了系统的集成和数据的共享，审批流转优化让企业的审批流程更加顺畅，提高了工作效率。同时，实现了会计凭证全链路电子化管理，降低了会计档案管理成本。
头部数字阅读品牌，在应用合思解决方案之前，报销流程复杂，员工需要花费大量的时间和精力在报销上。通过合思的解决方案，实现了报销流程的自动化和数字化，审批流转优化让报销审批更加快捷，提高了员工的满意度。同时，提升了财务入账效率，为企业的财务管理提供了有力支持。
世界500强旗下教育服务品牌，在应用合思解决方案之前，差旅成本居高不下，企业对差旅费用的管理缺乏有效的手段。通过合思的解决方案，实现了差旅费用的精细化管理，审批流转优化让差旅申请和审批更加严格，降低了差旅成本。同时，通过对商旅数据的分析，为企业的决策提供了支持，优化了差旅管理。
合思解决方案能有效解决企业在电子凭证数字化转型中的痛点，为企业带来显著的收益。审批流转优化贯穿于整个解决方案的各个环节，让企业的审批流程更加高效、顺畅。如果您的企业也面临类似问题，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
