在国家大力推动数字经济建设的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其前沿的技术和卓越的解决方案，成功助力众多企业开启了财务数字化转型的新篇章。接下来，我们将通过某知名企业的实际案例，深入剖析合思的解决方案如何有效解决企业财务难题，实现出差报销合规性提升。
连锁巨头的财务困境
该企业是一家在全国拥有多家门店的知名连锁零售企业。随着业务规模的持续扩张，企业在财务方面的问题逐渐浮出水面。
多系统独立运行的状况，使得数据难以互通。会计凭证的查阅变得困难重重，会计档案的管理成本也日益增加。这不仅降低了财务管理的效率，还影响了决策的准确性。
在差旅费管理方面，员工无法在手机端进行申请和审批，且只能在三方差旅平台进行采购。差旅费仅能实现总额控制，无法满足精细化管理的需求。
财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台进行对账，并进行手工记账。这些繁琐的工作流程严重制约了企业的发展，出差报销合规性提升成为了企业亟待解决的问题。
合思打造的全流程解决方案
合思为该企业量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，有效解决了企业面临的财务难题，实现了出差报销合规性提升。
合思商城为员工提供了便捷的差旅申请、线上订购和线下消费渠道。同屏比价功能让员工能够选择最优方案，统一开票和自动提报功能则大大简化了报销流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，进一步提升了出差报销合规性。
合思档案补齐了财务数字化的最后一块拼图。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，确保了出差报销的合规性得到有效提升。
显著成果见证合思实力
应用合思解决方案后，该企业取得了显著的成效，出差报销合规性得到了大幅提升。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业消费实现了线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便快捷，出差报销合规性得到有力保障。
数据采集与校验功能打通了12个系统，完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措不仅确保了数据的准确性，还提升了出差报销的合规性。
线上线下一体化管理实现了标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，大幅提升了管理效率，出差报销合规性得到进一步提升。
携手合思开启财务数字化之旅
合思的解决方案不仅帮助该企业解决了财务痛点，还推动了企业的数字化转型和绿色化协同发展。在未来，电子凭证数字化转型将促使更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路的智能化无需报销，出差报销合规性将得到进一步提升。
如果您的企业也面临着类似的财务问题，不妨选择合思。合思将与您携手推动企业财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过合思的解决方案，您的企业也能实现出差报销合规性提升。
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