在当今竞争激烈的商业环境中，企业实现财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思凭借专业的技术和服务，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。接下来，我们以某知名头部数字阅读品牌为例，深入了解合思如何帮助企业解决财务难题，实现高效财务管理。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内具有广泛的影响力，业务发展态势良好。然而，在财务数字化管理方面，却面临着诸多挑战。
数据分散阻碍业务流程
在企业的业务流程中，数据分散在多个内部系统。这种分散状态导致业务流程出现断裂，数据整合变得异常困难。费用管控难以有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月，企业需处理单据量达500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。
纸质档案管理弊端凸显
全业务数据均需打印纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还带来了一系列问题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，效率极低，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思解决方案助力转型
面对该企业的财务难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，全力助力企业完成业财平台建设。
构建系统嵌入管理标准
在实施过程中，合思帮助企业构建了先进的系统，将业务规范、内控制度、费控标准等全面嵌入其中。在员工消费环节，实现了无需垫资、无需报销、无需开票、无需打印，极大地提高了员工的工作体验。在财务核算与记账环节，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务工作的准确性和及时性。在档案管理环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，让档案管理更加高效便捷。
显著成果提升企业效益
通过实施合思的解决方案，该企业取得了显著的成果。
增效：提升工作效率与借阅体验
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到显著提升。通过精准的实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。
降本：减少成本浪费与空间占用
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的问题。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本。
合规：保障费用合规与档案安全
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进：全面推进数字化转型
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材的使用。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
企业认可彰显方案价值
该企业相关负责人表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本显著降低，企业财务管理效率得到了显著提升。未来，企业希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思的差旅解决方案。合思凭借专业的技术和服务，定能帮助您的企业实现财务数字化转型，提升企业效益。现在，您可以免费试用合思的差旅解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
